ADMINISTRATEUR (TRICE) DE BUREAU - Jobs in Quebec City, QC

Job Description

ID20323VilleQuébecWSP est l’une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Notre mission est d’assurer la pérennité de nos villes et nos environnements.Notre équipe compte plus de 55 000 membres dans le monde. Au Canada uniquement, nous sommes plus de 9 800 personnes impliquées dans tous les domaines; de lassainissement de lenvironnement à la planification urbaine, de lingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons dextraire des ressources essentielles et développons des sources dénergie renouvelables pour lavenir.Nous sommes reconnus pour lexcellence dont nous faisons preuve dans notre environnement professionnel et pour la qualité supérieure de notre travail. Nous sommes l’un des 25 meilleurs employeurs dans la palmarès de LinkedIn pour une deuxième année consécutive et l’une des 100 meilleures entreprises au monde en développement durable (au sein des 10 meilleures au Canada). Nous avons mérité une reconnaissance Platinum Élite grâce à notre participation à plus de la moitié des 100 meilleurs projets en infrastructure au Canada.Chez WSP :

• Nous accordons une grande valeur à nos employés et à notre réputation.
• Nous œuvrons localement, mais avec une envergure internationale.
• Nous sommes axés sur l’avenir et remettons en question le statu quo.
• Nous favorisons la collaboration dans tout ce que nous faisons.
• Nous soutenons une culture d’autonomie et de responsabilisation.

QUÉBECOffre d’emploiWSP sengage à créer des espaces de travail permettant à ses employés de sépanouir. Nous sommes actuellement à la recherche dun administrateur de bureau énergique qui contribuera à créer une excellente première impression pour notre personnel et nos visiteurs.En tant quadministrateur de bureau, vous apprécierez limportance de maintenir un environnement de bureau organisé et efficace au nom de vos collègues. Vous serez lambassadeur de la marque WSP, assurant un environnement accueillant pour le personnel, les vendeurs et les visiteurs.Vos capacités administratives seront démontrées par votre grande maîtrise de lutilisation dExcel pour saisir avec précision des données sensibles et contribuer à développer des bases de données conviviales pour un certain nombre dutilisations clés.Il sagit dune opportunité pour un spécialiste de ladministration qui souhaite développer une carrière dans ladministration de bureau, en travaillant dans un environnement exigeant et au rythme rapide, où vos efforts contribueront au succès de lune des principales sociétés dingénierie du Canada.Pourquoi choisir WSP

• Nous valorisons une culture d’inclusion et d’appartenance et nous engageons à la préserver.
• Notre politique de travail flexible – Nous reconnaissons l’importance de l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre. Nous vous soutenons au travail et à l’extérieur afin que vous puissiez être pleinement présent au travail comme à la maison.
• WSP, c’est une histoire de réussite canadienne – Nous sommes fiers de porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a à offrir.
• WSP, c’est choisir de rendre meilleur le monde qui nous entoure, entre autres, l’environnement, les infrastructures routières, les bâtiments et l’aménagement des terres. WSP façonne notre pays.
• D’excellentes perspectives de carrière – Nous sommes en pleine croissance et, chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses.
• WSP, c’est adopter une culture de la collaboration exceptionnelle avec des collègues, qui se distinguent aussi bien par leurs compétences que par l’humilité dont ils font preuve dans leur travail d’une grande importance. Venez découvrir notre fantastique équipe!

Nous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, une culture d’entreprise exceptionnelle et des avantages sociaux complets axés sur les employés, dont une plateforme en ligne de santé et de mieux-être, ainsi que des programmes d’épargne intéressants et une vision claire pour l’avenir.#NousSommesWSPResponsabilités

• Accueillir et diriger les clients et les visiteurs de façon cordiale et professionnelle.
• Répondre aux appels téléphoniques via la plateforme MS Teams et répondre aux demandes dentretien et de sécurité.
• Conserver, réserver et aider à ranger les salles de conférence des clients, répondre aux demandes de restauration des clients.
• Surveillance du registre, distribution de badges visiteurs et de fournitures de bureau, y compris la mise à disposition de postes de travail, de casiers pour le personnel et dindications pour le stationnement des véhicules personnels et de lentreprise.
• Distribution des cartes de sécurité au personnel en veillant à ce que le contrat du titulaire de la carte soit rempli et signé. Cela comprend larrivée et le départ des employés.
• Soutenir léquipe des installations dans la gestion des demandes de service de tous les bureaux.
• Maintenir une zone de réception propre, ordonnée, sûre et fonctionnelle.
• Gérer la distribution et la collecte du courrier et des colis, ainsi que des factures et des chèques.
• Tenir à jour les plans détage pour les employés. Utilisation de Flowscape dans certains bureaux.
• Fournir un soutien administratif général, selon le temps disponible ou à la demande du directeur régional des installations.
• Gestion des stations de café.
• Soutenir lexpérience utilisateur des visiteurs, cest-à-dire : WiFi, écrans, connexions.
• Gestion des fournitures de bureau, y compris la commande et la distribution.
• Saisir le registre de service des plaintes des visiteurs.

Ce qui vous démarque ...

• Plus dun an dexpérience en réception ou dans le secteur administratif
• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, ainsi quune manière professionnelle de passer des appels.
• Capacité à être proactif et à fournir un service courtois et rapide à nos clients.
• Capable de traiter des informations sensibles et confidentielles.
• Être flexible et capable de faire plusieurs tâches à la fois dans un environnement déquipe.
• Avoir une connaissance pratique intermédiaire de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

La santé et la sécurité sont des valeurs absolument essentielles pour WSP. Compte tenu de l’importance de la sécurité de chacun et de la liste croissante de clients qui incluent le statut vaccinal dans leurs exigences en matière de santé et de sécurité, vous devez fournir une preuve de vaccination complète contre la COVID-19 à WSP comme condition d’emploi. Il se peut également que l’on vous demande de vous soumettre à une immunisation supplémentaire pour maintenir un statut de vaccination complet contre la COVID-19 si les autorités locales de Santé publique recommandent une immunisation supplémentaire.Les offres demploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure deffectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans loffre demploi et lors de lentrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites sûres et raisonnables).Lusage du genre masculin inclut le féminin et na été utilisé que pour alléger le texteWSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.WSP souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.WSP n’accepte pas les cv spontanés transmis par des agences. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez lire L’INTÉGRALITÉ DE LA POLITIQUE.WSP Canada Inc.Québec, QCPrécédentPartagerPostuler maintenantQuick Apply

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