Agent de gestion financière/Financial management agent (Télétravail et Montréal) 1000-610 - Jobs in Quebec City, QC

Job Description

Overview:Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000 employés : administrateurs, professionnels, médecins, dentistes, psychologues, infirmiers, travailleurs sociaux, personnel de soutien, employés occasionnels, etc.Les communautés du Nunavik sont situées au nord du 55e parallèle où prévaut un climat subarctique. Il entraîne l’existence d’un pergélisol et ne permet aucune agriculture. Le Nunavik est la plus grande région couvrant environ le tiers de la superficie globale du Québec. Aucune liaison routière n’existe entre les communautés du Nunavik et le Québec méridional, ni entre les communautés du Nunavik elles-mêmes. On a accès à cette région et à ses communautés que par avion et par bateau.The Ungava Tulattavik Health Center is located in Kuujjuaq and offers the whole health and social services in the eastern part of Nunavik. Serving seven Inuit communities with an equal number of CLSC, a center for the elderly and the hospital in Kuujjuaq, it employs approximately 1,000 employees: administrators, professionals, doctors, dentists, psychologists, nurses, social workers, support staff, etc.Nunavik communities are located north of the 55th parallel where a subarctic climate prevails. It implies the existence of permafrost allowing no agriculture. Nunavik is the largest region covering about a third of the total area of Quebec. No road link exists between the communities of Nunavik and southern Quebec, and between Nunavik communities themselves. We have access to the region and its communities by air travel and by boat.Responsibilities:Agent de gestion financièreSTATUT : Temps complet permanent (35h/sem.)PORT D’ATTACHE : Poste en télétravail et au bureau de MontréalSUPERIEUR IMMEDIAT : Directeur adjoint des services administratifs et de la logistiqueDÉBUT DE L’EMPLOI : Dès que possibleNATURE DE LA FONCTION :Personne qui conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles relatives aux opérations comptables, financières et statistiques afin d’assurer une saine gestion financière de l’établissement.Plus précisément, la personne :Recueille et enregistre les données comptables à partir de pièces justificatives; produit, analyse et régularise l’information financière mensuellement et s’assure de l’exactitude de l’information;Effectue le suivi des postes liés à la planification régionale stratégique; prépare la reddition de compte périodique; informe les gestionnaires quant aux développements possibles en lien avec la planification stratégique;Participe à la production du budget annuel; assiste les gestionnaires dans la compréhension et le suivi de leur budget;Préparer les rapports de taxes (TPS/TVQ) de l’établissement;Recommande la production des divers rapports requis pour la conciliation des comptes salaires;Effectue le suivi des projets spéciaux (lettre de subvention sporadique); informe les gestionnaires des dépassements de coûts;Collabore avec les techniciens responsables des comptes à payer pour la bonne imputation des dépenses; collabore avec le technicien responsable des comptes à recevoir pour les réclamations des subventions sporadiques;Prépare les documents ainsi que les pièces requis pour les vérificateurs externes selon la demande du supérieur immédiat; participe à la vérification intérimaire et annuelle et effectue le suivi des recommandations;Effectue les états financiers annuels reliés aux immeubles de type SHQ;Collabore étroitement avec le supérieur immédiat et fourni la documentation et l’aide requis par ce dernier;Devra assumer toutes autres tâches connexes.Financial Management AgentSTATUS : Permanent full-time position (35h / week)PLACE OF WORK : Telework and MontrealIMMEDATE SUPERVISOR : Financial resources coordinatorSTARTING DATE : As soon as possibleFUNCTIONS :Person designing, analyzing, evaluating, and providing accounting, financial, and statistical professional techniques in order to assist with the financial management of the institution.Collects the accounting data from documents, produces, analyzes and regulates the monthly financial information and ensures the accuracy of the information;Keeps track of positions related to regional strategic planning 2009-2016; prepares periodic reporting, informs managers about possible developments in connection with the strategic planning;Collaborates in the production of the annual budget; assists managers in their financial management and provides the required support documents;Prepare tax reports (GST/QST) for the institution;Produces various reports required for the reconciliation of payroll accounts;Follows up on special projects ( letter sporadic grant ) informs managers of cost overruns;Collaborates with the technicians in charge of accounts payable for the proper allocation of costs , works with the technician in charge of accounts receivable for claims sporadic grants;Prepares documents for the external auditors as requested by the immediate supervisor; participates in the interim and annual audits and monitors recommendations;Performs annual financial statements related to SHQ buildings;Works closely with the supervisor and provide the documentation and the assistance required by the latter;Must take all other related tasks.Qualifications:Baccalauréat en sciences de l’administration (option comptable) ou dans une autre discipline universitaire appropriée;Expérience minimale de trois (3) ans dans un poste similaire;Membre en règle C.P.A. ou en voie d’obtention du titre est un atout;Expérience dans le réseau de la Santé et des Services sociaux est un atout;Bilinguisme essentiel (Anglais/Français) parlé et écrit; la connaissance de l’inuktitut est un atout;Sens de l’analyse, discrétion et honnêteté; grande maturité, sens des responsabilités et de l’organisation;Bonne capacité de travailler en équipe et de communication.SALAIRE : Min : 917.70$ Max : 1 522.15$ /35 heures par semaineNote : Seuls les candidats retenus seront convoqués pour une entrevue.Bachelor degree (3 years) in Administration (accounting) or another appropriate university discipline;Minimum of tree (3) years of experience in a similar position;C.P.A member or in the process of obtaining the designation is an asset;Experience in the Health and Social Services network is an asset;Bilingualism essential (English/French) spoken and written; knowledge of Inuktitut is an asset;Sense of analyses, discretion and honesty; great maturity, sense of responsibility and organization skills;Capacity to work in team and communicate well with others.SALARY : Min: 917.70$ Max: 1,522.15$ /weekNote: Only the selected candidates will be contacted for an interview.Quick Apply

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