Agent(e) de gestion du personnel - Généraliste en gestion des ressources humaines (Kuujjuaq) 1000-500 - Jobs in Quebec City, QC

Job Description

Overview:English version will followLe Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000 employés : administrateurs, professionnels, médecins, dentistes, psychologues, infirmiers, travailleurs sociaux, personnel de soutien, employés occasionnels, etc.Les communautés du Nunavik sont situées au nord du 55e parallèle où prévaut un climat subarctique. Il entraîne l’existence d’un pergélisol et ne permet aucune agriculture. Le Nunavik est la plus grande région couvrant environ le tiers de la superficie globale du Québec. Aucune liaison routière n’existe entre les communautés du Nunavik et le Québec méridional, ni entre les communautés du Nunavik elles-mêmes. On a accès à cette région et à ses communautés que par avion et par bateau.Responsibilities:Statut : Poste à temps complet permanent (35 heures/semaine), non syndiquéDébut : Dès que possibleRelevant de l’adjoint au directeur des ressources humaines et sous la supervision de la conseillère-cadre au ressources humaines, la personne assiste l’équipe de ressources humaines dans toutes les tâches administratives.Plus spécifiquement :Sera responsable de l’organisation et de l’animation de la journée d’accueil ; développera des partenariats avec nos différents acteurs de Kuujjuaq afin de mettre en place des salons d’emploi pour la clientèle inuite et de promouvoir les emplois ainsi que les conditions de travail du CSTU. Rédigera et mettra à jour des politiques et procédures. Exercera un rôle conseil et de soutien auprès des gestionnaires. Contribuera à la conception et l’élaboration d’outils afin d’améliorer les processus administratifs RH.Volet administratif :Écrit et révise les descriptions de poste;Mène des entrevues de recrutement interne avec les gestionnaires;Joue un rôle-conseil et de soutien auprès des gestionnaires;Assure l’assistance à la paie dans le déroulement du processus de préparation et de vérification lors de la production de la paie;Effectue l’ouverture des dossiers d’employés;Effectue le suivi des différents types de congé prévus aux conventions collectives (maternité, parental, sans solde, traitement différé, etc.);Effectue la codification aux dossiers des employés;Effectue le suivi des dossiers d’assurances-collectives;Répond aux questions des employés;Effectue le classement des dossiers employés;Toutes autres tâches connexes.Qualifications:Baccalauréat en relations industrielles ou en gestion des ressources humaines; une formation académique dans une discipline connexe pertinente pourrait être considérée;Expérience pertinente en gestion de personnel et en dotation et recrutement;Expérience de travail en région éloignée est un atout;Bilinguisme essentiel, français et anglais (parlé et écrit); l’Inuktitut est un atout;Sens des responsabilités et autonomie; sens de l’analyse, de la synthèse, de la décision;Capacité à travailler avec des équipes virtuelles à distance et à développer de bonnes relations interpersonnelles;Habilités de communication et capacité élevée d’utilisation des outils informatiques;Maitrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint et Outlook;Connaissance du système Espresso GRH-paie de Logibec est un atout;Permis de conduire valide, disponible pour des déplacements en voiture.Salaire : $48,689.16 - $83,461.91 (annuellement)Prime déloignement : $203.66/semainePrime vie chère : $61.16/semainePrime de rétention : $114.99/ semaine***************************************************************************************The Ungava Tulattavik Health Center is located in Kuujjuaq and offers the whole health and social services in the eastern part of Nunavik. Serving seven Inuit communities with an equal number of CLSC, a center for the elderly and the hospital in Kuujjuaq, it employs approximately 1,000 employees: administrators, professionals, doctors, dentists, psychologists, nurses, social workers, support staff, etc.Nunavik communities are located north of the 55th parallel where a subarctic climate prevails. It implies the existence of permafrost allowing no agriculture. Nunavik is the largest region covering about a third of the total area of Quebec. No road link exists between the communities of Nunavik and southern Quebec, and between Nunavik communities themselves. We have access to the region and its communities by air travel and by boat.Status: Permanent full time position (35 hours/week), non-unionizedStarding date: As soon as possibleReporting to the Assistant to the Director of Human Resources and under the supervision of the Senior Human Resources Advisor, the person assists the Human Resources team in all administrative tasks.More specifically:Will be responsible for the organization and animation of the welcome day; will develop partnerships with our different actors in Kuujjuaq in order to set up job fairs for the Inuit clientele and to promote the jobs as well as the working conditions of the UTHC. Write and update policies and procedures. Provide advice and support to managers. Contribute to the design and development of tools to improve our administrative processes.Administrative component:Writes and reviews job descriptions;Conducts internal recruitment interviews with managers;Acts in an advisory and support role to managers;Assists payroll in the preparation and verification process during the production of the payroll;Performs the opening of employee files;Follows up on the various types of leave provided for in the collective agreements (maternity, parental, without pay, deferred salary, etc.);Performs the coding of employee files;Follows up on group insurance files;Answers employees questions;Performs the filing of employee files;All other related tasks.Requirement:Bachelors degree in Industrial Relations or Human Resource Management; academic training in a relevant related discipline may be considered;Pertinent experience in personnel management and recruitment;Work experience in a remote area is an asset;Bilingualism is essential French and English (spoken and written); Inuktitut is an asset;Sense of responsibility and autonomy; sense of analysis, synthesis, decision;Ability to work in a multidisciplinary team and develop good interpersonal relationships;Ability to communicate and advanced user of IT tools;Mastering Word, Excel, Powerpoint and Outlook;Knowledge of Logibec’s Espresso GRH-payroll system is an asset;Valid driver’s license, available for travel by car.Conditions:Salary: $48,689.16 - $83,461.91 AnnuallyIsolation premium: $203.66/weekHigh cost living premium: $61.16/weekRetention premium: $114.99/weekQuick Apply

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