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Commis et Réceptionniste (possibilité temps partiel) - Jobs in Quebec City, QC

Raymond Chabot Grant Thornton
Job LocationQuebec City, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Rejoindre RCGT, c’est travailler au sein d’un grand cabinet et d’une firme à taille humaine. Dans le contexte actuel de la pandémie de la COVID-19, Raymond Chabot Grant Thornton continue sa croissance. Nous avons mis en place de nombreuses mesures afin d’assurer la santé de nos employés et de nos clients. Notre processus de recrutement et d’intégration des nouveaux collaborateurs s’appuie largement sur un mode virtuel et nous favorisons lorsque possible le télétravail, vous équipant avec tous les outils nécessaires.

  • Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant
  • Vous êtes proactif, efficace et très structuré
Joignez notre équipe de Québec!Possibilité de travailler à temps partiel (5 jours/semaine à 3 heures par jour) ou à temps complet. La tâche de réceptionniste est sur remplacement temporaire.En tant que Commis, vous aurez à :
  • Faire la réception de différents documents par courriel, poste, client, etc.;
  • Gérer certains documents selon les normes établies (conformité et classement);
  • Effectuer le suivi de dossiers manquants et incomplets auprès des clients internes;
  • Procéder à l’archivage des dossiers en fonction des normes établies;
  • Réaliser diverses interventions dans les systèmes informatiques;
  • Préparer les dossiers (sous forme papier ou électronique) à la demande des clients internes;
  • Effectuer la saisie des données dans les systèmes informatiques, incluant la préparation de factures;
  • Recevoir des demandes courantes de la part des clients internes et y répondre selon les politiques en vigueur.
En tant que remplaçant à la réception, vous aurez à :
  • Recevoir les appels téléphoniques et les acheminer aux personnes concernées;
  • Accueillir, informer et diriger les clients externes et visiteurs;
  • Réserver des salles et sassurer de la mise en place de celle-ci;
  • Participer ou réaliser certaines tâches administratives telles que : du classement numérique et papier, reproduction, boudinage, numérisation, etc.
Vos qualifications, talents et atouts :
  • Attestation ou diplôme d’études professionnels ou collégiales en secrétariat ou bureautique;
  • 1 à 2 années dexpérience pertinente;
  • Bonne connaissance du français;
  • Démontre de lentregent, de la diplomatie, de la discrétion ainsi que de lautonomie;
  • Connaissance des logiciels de la suite MS Office.
RCGT vous offre :
  • Gamme complète davantages sociaux, l’une des plus concurrentielles sur le marché;
  • REER collectif;
  • Programme de promotion de la santé;
  • Accès en ligne à des professionnels de la santé;
  • Programme daide aux employés;
  • Formation continue;
  • Et plus!
Vous voulez parler à quelquun au sujet de cette opportunitéContactez Geneviève Côté à cote.genevieve@rcgt.com .Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. Nous utilisons le générique masculin dans le seul but d’alléger le texte. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse, et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.Quick Apply
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