Conseiller(ère), mobilité internationale et immigration - Jobs in Quebec City, QC

Job Description

Ce poste est actuellement basé à 100% en télétravail. Après la pandémie, un équilibre télétravail et présence au bureau sera souhaité à Québec ou Montréal.Tu aimes jongler avec les priorités, le contact humain, mais aussi avec les détails L’équipe Expérience employé est à la recherche d’un conseiller qui aura pour mission de contribuer à concrétiser le nouvel environnement flexible de travail chez iA.En tant que Conseiller(ère), mobilité internationale et immigration (MI&I), tu seras responsable de la mise en place d’un processus, un cadre de référence et une politique de mobilité internationale afin de permettre à iA Groupe financier d’attirer et de retenir les talents, peu importe d’où ils travaillent.Puis, tu auras à faire vivre ce processus en étant responsable des demandes de mobilité internationale et d’immigration des employés.Relativement à la mise en place des pratiques de mobilité internationale et d’immigration, tu seras responsable de ce qui suit :Élaborer la vision de la pratique de MI&I de iA Groupe financier et agir à titre de personne-ressource auprès des partenaires internes et externesProposer, développer et collaborer à la mise en place des processus de MI&I, en considérant et en collaborant avec les différentes équipes touchées.Collaborer et solliciter le soutien d’une firme externe ayant une expertise en MI&I, afin de mettre en place un processus efficace.Coordonner une équipe SWAT iA qui aura pour mandat de développer les processus de MI&I. Les expertises suivantes seront sollicitées : juridique, gestion des risques et conformité, fiscalité, informatique, ressources humaines (rémunération globale, administration et acquisition de talents).Participer à l’élaboration d’une stratégie globale d’attraction et d’acquisition des talents à l’échelle internationale.Relativement à la gestion des demandes de mobilité internationale et d’immigration, tu seras responsable de ce qui suit :Assurer le contact ainsi qu’une expérience employé hors pair pour les expatriés et immigrants iA.Analyser, gérer et livrer les demandes simples et standards de MI&I, tout en coordonnant les différentes équipes touchées.Analyser les informations relatives aux dossiers et fournir les rapports détaillés requis;Coordonner toutes les étapes des dossiers, à savoir : pré-départ (estimation des coûts, bilan de rémunération, permis de travail, etc.), relocalisation et processus de fin d’année;Rencontrer les employés concernés afin d’expliquer leurs conditions d’affectation ou de relocalisation et être disponible pour tout besoin de leur côté;Coordonner et préparer la documentation nécessaire relative à la fiscalité et à la conformité;Fournir des instructions de paie.Maintenir les différents partenariats internes ainsi que les relations avec les fournisseurs externes et/ou consultants.Créer, interpréter et présenter différents indicateurs concernant les dossiers de MI&I.Participer activement à l’amélioration continue des processus en place.Demeurer à l’affût des lois et règles en vigueur dans votre domaine d’expertise.Assurer une vigie des bonnes pratiques et de celles de la concurrence.Ton parcours professionnel ressemble à ceci :Tu possèdes un diplôme dans un domaine pertinent.Tu as de 3 à 5 années d'expérience pertinente.Tu as une excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).Tu connais bien la suite MS Office.Tu possèdes une expérience en fiscalité (un atout).Qualités recherchées : proactivité, débrouillardise, ouverture, entregent, autonomie, tolérance à l’ambiguïté, capacité d’analyse, adaptabilité, sens des priorités, rigueur, souci du détail.Tu souhaites contribuer activement au futur du travail chez iA, tout en faisant une différence dans la vie des employés Postule ici ou viens discuter avec nous sur LinkedIn.