Coordonnateur ou coordonnatrice d'opérations - Jobs in Quebec City, QC

Job Description

Sommaire de la fonctionCoordonne le déroulement de programmes, d’activités ou la dispensation de services reliés aux opérations de l’Université.Tâches et responsabilités principales Recueille, analyse et traite des besoins de clientèles; élabore, suggère, monte ou adapte des programmes et opérations y donnant suite. Accueille et guide les clientèles. Aide à préciser des besoins et à réaliser des projets, à obtenir des biens et services, à résoudre des problèmes. Coordonne l’organisation, la publicisation et la réalisation d’activités; les évalue. Coordonne et supervise le travail de personnes affectées à la réalisation des activités, assure la qualité et la conformité du travail. Assure la qualité du service à la clientèle. Gère des dossiers ou fichiers, effectue les traitements et mises à jour nécessaires, fait des recommandations et documente des questions. Acquiert, élabore et diffuse du matériel d’information ou de formation; explique ou rappelle des règles et des façons de faire; encadre du personnel. Élabore, suggère, modifie, documente, applique et interprète des règles, des procédures, des politiques. Gère l’utilisation de locaux, d’équipements ou de matériel, s’occupe de l’approvisionnement et des inventaires. Obtient des biens, des services; négocie des partenariats, des ententes, des arrangements. Établit et maintient des liens avec des organisations, des partenaires et des fournisseurs. Collabore à la révision et à l’amélioration des processus et au développement des systèmes d’information. Accomplit temporairement des tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.NoteLa liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par un membre du personnel professionnel. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la classification de la présente fonction .Exigences normalesScolarité : Grade universitaire de 1 er cycle dans une discipline appropriée.Expérience : Trois (3) années d’expérience pertinente.Une combinaison de scolarité jugée équivalente à l'exigence normale de scolarité est retenue.Une combinaison d'expérience pertinente jugée équivalente à l'exigence normale d'expérience est retenue.À titre d'informationSous l’autorité de la direction adjointe des partenariats et du développement des affaires, la personne qui occupera cette fonction travaillera en étroite collaboration avec une autre personne de ce secteur et en synergie avec l’ensemble de employés en communications et en philanthropie du Service des activités sportives (SAS). Elle aura notamment à assurer le suivi d’ententes de partenariat en lien avec les clubs Rouge et Or et avec le SAS. Elle contribuera à l’organisation d’événements de reliés au Rouge et Or et au SAS. La personne procédera également au démarchage de nouveaux partenaires et à la rédaction d’ententes.Horaire atypique : La personne aura à travailler en alternance de jour, certains soirs et fins de semaine.Entrée en fonction : Au plus tard le lundi 16 août 2021 jusqu’au 30 avril 2022, avec possibilité de prolongation. * La date d’entrée en fonction pourrait changer selon la disponibilité de la personne retenue. *