Coordonnateur(trice) de projets / Project Coordinator - Jobs in Quebec City, QC

Job Description

English belowLe développement durable vous passionne Vous souhaitez contribuer à la lutte contre les changements climatiques en rejoignant une entreprise au cœur de la transition énergétique mondiale Vous êtes doué pour l’organisation et vous brillez dans la gestion des priorités Nous aimerions vous rencontrer!*Ce que vous ferez*Chez Econoler, le Coordonnateur(trice) aux projets a pour mission de de superviser et coordonner tous les aspects de nos projets en accompagnant les chargés de projets et les membres d’équipe impliqués. Vous participerez à différentes étapes de réalisation d’un mandat, de la coordination de l’échéancier jusquà la préparation des livrables en accomplissant différentes responsabilités administratives; le tout en étroite collaboration avec les chargés de projets. Vous rapportant à la conseillère séniore, coordination de projets, vous vous joindrez à l’équipe qui réalise des mandats de Planification et Évaluation de programmes dans le groupe National.Vous aurez l’opportunité de :

• Planifier et faire le suivi des échéanciers ;

• Recevoir, classer, distribuer et archiver la documentation relative aux projets ;

• Coordonner et documenter les échanges de documents et d’information entre Econoler et les clients;

• Coordonner les réunions à l’interne et avec les clients et documenter et partager les résultats avec les membres de l’équipe à l’interne ;

• Coordonner avec le secrétariat les documents à réviser et à mettre en page ;

• Préparer les modèles de rapports ;

• Effectuer le contrôle qualité administratif de divers documents ;

• Effectuer le suivi de la facturation des sous-traitants et des clients ;

• Apporter un soutien administratif aux chargés de projets selon les besoins (saisie de données, suivi des courriels, prise de rendez-vous dans le cadre d’un projet, etc.) ;

• Participer aux rencontres d’équipe.

Ce que nous recherchonsProfil

• Une formation et une expérience pertinentes de deux à quatre (2-4) ans liées à la fonction administrative, la gestion de projets ou un autre domaine connexe ;

Compétences essentielles

• Une excellente habileté de communication orale et écrite en français et en anglais (plusieurs mandats se déroulant dans la langue anglaise) ;

• Une excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint); une capacité à développer des outils ou trouver de nouvelles façons de faire avec la suite Office (un atout) ;

• Une excellente capacité à manipuler des données dans Excel ;

• Un excellent sens de l’organisation ;

• Un très grand sens de la débrouillardise et de l’initiative et une grande capacité à être proactif ;

• Un intérêt pour la gestion de projet et les communications ; une capacité à travailler avec des outils de gestion de projet (par exemple Asana) ;

• Un souci constant du détail ;

• Un sens élevé du professionnalisme ;

• Une grande autonomie, tout en aimant travailler en équipe.

Ce que nous vous offronsLe bien-être et l’épanouissement de nos employés sont essentiels à notre réussite, et nous sommes heureux de vous offrir :

• Flexibilité des horaires

• Flexibilité de l’emplacement de travail – nous avons des bureaux à Québec, Montréal et Toronto, en plus du travail à la maison

• Opportunités de croissance internes

• Formation continue personnalisée à vos aspirations professionnelles et besoins

• Vacances flexibles

• Congé des fêtes

• Remboursement des titres de transport en commun

• Plan d’assurance modulaire à contribution

• Télémédecine

• REER à contribution

• Club social actif

À propos de nousForte de la réalisation de 5 000 projets dans plus de 160 pays, Econoler est depuis 40 ans un leader de l’efficacité énergétique et de la lutte aux changements climatiques.Notre plus grand atout Notre équipe ! Constituée de spécialistes aux multiples talents, de visionnaires et de gestionnaires inspirants, c’est grâce à elle que nous offrons et maintenons l’excellence de nos services de consultation.En misant sur nos forces et expertises complémentaires, nous innovons dans un but commun de : lutter contre les changements climatiques et favoriser le développement économique en misant sur l’efficacité énergétique.Se joindre à Econoler, c’est donner du sens à votre travail et intégrer une équipe ingénieuse, audacieuse et passionnée !Découvrez-en davantage au econoler.com/carrieres.Econoler est un employeur garantissant légalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous nos employés.L’emploi grammatical du masculin n’a pour but que d’alléger le texte.-_Do you have a passion for sustainable development Do you want to contribute to the fight against climate change by joining a firm at the heart of the worldwide energy transition Do you have talent in organization and managing priorities We want to meet you!_*_What You Will Do_*The mission of the Project Coordinator is to supervise and coordinate all aspects of our projects by supporting the project managers and team members involved. You will participate in the various steps of implementing mandates, from coordinating schedules to preparing deliverables by carrying out different administrative duties in close collaboration with project managers. Reporting to the Senior Project Coordination Consultant, you will work with the National group on program planning and evaluation mandates._You will have the opportunity to:_

• Plan and follow up on schedules;

• Receive, file, distribute, and archive project documentation;

• Coordinate and record information and document exchanges between Econoler and clients;

• Plan meetings internally and with clients as well as document and share results with internal team members;

• Coordinate with the Secretariat on document revisions and formatting;

• Prepare contract templates;

• Conduct administrative quality control on different documents;

• Follow up on client and subcontractor billing;

• Provide administrative support to project managers according to needs (data entry, email follow-up, scheduling meetings, etc.);

• _Participate in team meetings.

_What We Are Looking ForProfile

• Two to four (2-4) years of relevant experience and training in administration, project management, or other related field.

Required Skills

• Excellent oral and written communication skills in French and English;

• Excellent knowledge of the Office suite (Word, Excel, PowerPoint); ability to develop tools and find new ways of working with the Office suite (an asset);

• Excellent ability to manipulate data in Excel;

• Excellent organizational skills;

• Very developed sense of problem-solving and initiative as well as significant ability to be proactive

• Interest in project management and communications; capacity to work with project management tools (i.e. Asana);

• Constant care for detail;

• Highly professional;

• Great autonomy while enjoying teamwork.

What We OfferThe well-being and fulfillment of our employees are essential to our success, and we are pleased to offer:

• Flexible work schedules

• Flexible work locations – we have offices in Quebec City, Montreal and Toronto, plus working from home

• Opportunities for internal development

• Continuous training tailored to your professional aspirations and needs

• Flexible vacation

• Holidays

• Reimbursement of public transit fees

• Modular insurance plan with contribution

• Telemedicine

• RRSP with contribution

• _Active social club

_About UsHaving implemented 5,000 projects in more than 160 countries, Econoler has been a leader in energy efficiency and the fight against climate change for more than 40 years.What is our greatest asset Our team is! Comprised of specialists with multiple talents, visionaries, and inspiring managers, it is thanks to our team that we provide and maintain excellence in our consulting services._By banking on our strengths and complementary areas of expertise, we innovate with one common goal: Fight against climate change and foster economic development by investing in energy efficiency.__Joining Econoler means giving purpose to your work and being part of an ingenious, audacious, and passionate team!__Find out more at econoler.com/careers.__Econoler is an employer that guarantees equal opportunity. We celebrate diversity and we are committed to creating an inclusive environment for all employees._Type demploi : Temps PleinQuick Apply

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