GREFFIÈRE / GREFFIER - Jobs in Quebec City, QC

Job Description

GREFFIÈRE- GREFFIERTemps pleinLa Ville de Plessisville est une organisation dynamique et en pleine transformation. Animée d’unevolonté d’optimiser ses processus et de travailler dans une philosophie d’amélioration continue,la Ville désire que tous les employés contribuent, par leurs compétences et leurs connaissances, àl’essor et au développement de l’organisation. Chaque membre de l’équipe a, quotidiennement,l’occasion de déployer son plein potentiel et de permettre aux Plessisvilloises et Plessisvillois debénéficier du meilleur de leur Ville.NATURE DU TRAVAIL :En collaboration avec la directrice générale, le greffier planifie, coordonne, dirige etcontrôle les activités du greffe, incluant la cour municipale. Il est responsable defournir des informations juridiques requises par les différentes instances municipales,les élus et les cadres municipaux. Il remplit adéquatement toutes les fonctions etresponsabilités qui lui sont attribuées par la Loi sur les citées et villes et ses règlements,et les autres lois et règlements du Québec, les règlements adoptés par le conseil, ainsique par les usages de la profession en ce qui concerne ses fonctions.Le titulaire agit également à titre de personne-ressource concernant les dossiers desressources humaines. Il est responsable des services d’assistance-conseil en gestiondes ressources humaines auprès des gestionnaires des différents secteurs del'organisation, notamment en matière de gestion de la main-d’œuvre, de recrutementet de dotation des postes ainsi que pour l'implantation et le soutien reliés aux diversprogrammes et politiques de gestion des ressources humaines. Il est finalementresponsable du volet santé et sécurité au travail au sein de l’organisation.CONDITIONS DE TRAVAIL :De 69 550 $ à 94 096 $35 h/semaineQUALIFICATIONS REQUISES :

• Diplôme universitaire en droit;
• Membre de la Chambre des notaires ou du Barreau du Québec;
• Toute autre expérience équivalente est reconnue;
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Connaissance des lois municipales et connexes serait un atout;
• Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Excellent esprit d’analyse et de synthèse;
• Habiletés pour la communication écrite et verbale;
• Leadership, jugement et capacité de prise de décision.

PRINCIPAUX DÉFIS :

• Prépare l’ordre du jour et les projets de résolutions pour les séances du

Conseil et de consultation publique, y assiste et en dresse les procès-verbaux;GREFFIÈRE- GREFFIERTemps plein

• Est responsable de l’accès aux documents et de la protection des

renseignements personnels;

• Assiste les cadres dans la rédaction et la préparation des appels d'offres et

s’assure que les procédures légales sont suivies dans l’ouverture dessoumissions;

• Reçoit les serments requis par la Loi;
• Prépare et rédige les contrats et ententes liant la ville, les règlements et les

politiques;

• Assure le respect des procédures dans l’adoption des règlements et rédige les

avis publics;

• Agit à titre d’administrateur de la gestion documentaire et de responsable des

archives;

• S'occupe du dossier des assurances responsabilité et de biens de la ville et

fournit un soutien aux cadres et organismes ayant des activités sur lespropriétés de la ville;

• Émet les attestations de conformité aux règlements municipaux
• Agit à titre de président d’élection pour l’organisation et la tenue d’élections

municipales et de référendums;

• Assure la gestion optimale et compétente des ressources humaines,

matérielles et financières mises à sa disposition;

• Assure un soutien au directeur général dans le cadre des ressources

humaines et dans la préparation des négociations des ententes de travail avecles employés municipaux ;

• Rédige les avis d’offres d’emploi et de nomination ;
• Procède, lorsque requis, à l’évaluation des postes existants ou en création ;
• Tient à jour l’ensemble des dossiers du personnel ;
• Gère les réclamations adressées à la Ville en collaboration avec les cadres et

assure les suivis auprès des citoyens;

• Assiste et conseille la direction générale, le conseil municipal et les cadres

dans l’interprétation des diverses lois, ou contrat et autres sujets d’ordrejuridique qui concerne la Ville et obtient, au besoin, les avis juridiquesd’avocats externes.Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leurcandidature par courriel à rh_plessisville@plessisville.quebecau plus tard le 30 mai 2021.Seules les candidatures retenues seront contactées.Les entrevues auront lieu le 3 et le 4 juin.Direction générale