Réceptionniste - Jobs in Quebec City, QC

Job Description

Les défis qui vous attendent :Vous voulez vous amuser et rire avec votre équipe tout en mettant à contribution les compétences acquises à lécole et dans les autres sphères de votre vie L’équipe de l’Hôpital vétérinaire de Charlesbourg vous attend!L’Hôpital est situé dans la magnifique région de Québec, secteur Charlesbourg, où l’équipe a le plaisir de pratiquer dans une structure récente et lumineuse. En mai 2021 l’organisation a entamé un nouveau et stimulant chapitre de son histoire sous la direction de la Dre Marianne Turgeon-Plouffe, qui en est devenue l’unique propriétaire. Sa clientèle est bien établie et impliquée dans la santé de ses animaux. De plus, l’Hôpital a depuis toujours su offrir un accompagnement et des soins de qualité, ce qui lui a valu une grande confiance des propriétaires.Notre priorité est d’offrir une médecine de qualité et un accompagnement empreint d’empathie et de professionnalisme. À ce titre, en tant que techniciennes, vous occuperez une place centrale au sein de notre équipe. Vous serez appelées à vous dépasser, à échanger avec vos collègues et à participer à l’évolution de nos pratiques et protocoles afin que nous poursuivions dans cette voie.Votre quotidien :

• Accueillir chaleureusement la clientèle;
• Offrir un service à la clientèle impeccable;Informer le client sur les services et les coûts;
• Procéder aux ouvertures de dossiers et aux transactions monétaires;
• Céduler les rendez-vous;Veiller à la propreté de l’espace client;
• Maintenir les étalages de marchandises conformément aux protocoles;
• Soutenir l’équipe dans les activités quotidienne afin d’offrir le support administratif requis;
• Effectuer la saisie et le suivi dinformation aux agendas;
• Soutenir les membres de l’équipe médicale et leurs offrir support et répondre aux besoins ponctuels d’informations, de matériel, de fournitures ou autres;
• Assurer le suivi des appels, des courriels et du courrier;
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision de documents dinformation;
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne;
• Faire une gestion documentaire adéquate.

Vous possédez le profil suivant :

• Atout : posséder 2 années d’expérience dans un rôle administratif ou de secrétariat;
• Vous maîtrisez le logiciel Logivet (un atout considérable);
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur, d’initiative d’engagement et d’assiduité;
• Avoir un sens du détail et être soucieux de la perfection du travail effectué;
• Sens de l’organisation et des responsabilités ;
• Être capable de travailler avec plusieurs intervenants et mener plusieurs projets en parallèle;
• Faire preuve de dynamisme et d’enthousiasme;
• Avoir une bonne nomenclature pour les besoins classements et d’archivage;
• Avoir de l’entregent et les habilités à offrir un service client remarquable;
• Qualités relationnelles, créativité, gestion du stress;
• Aptitude et intérêt à optimiser l’utilisation efficace des logiciels et collaborer dans l’implantation de nouvelles applications serait un atout important;
• Excellente maitrise de la suite de Microsoft Office 365 (SharePoint, Word, Excel, Outlook);
• Amour pour les animaux (essentiel) !!

Diversité et inclusionPassionimo est engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de notre capital humain au succès de notre entreprise. Nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services. Passionimo remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.#mesvaleursmacarriereQuick Apply

• Terms & Conditions
• New Privacy
• Privacy Center
• Accessibility

For Job Seekers

• Browse Jobs
• Advanced Job Search
• Emplois Quebec

For Employers

• Post a Job
• SimplyHired OnDemand

Stay Connected