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Réceptionniste/Secrétaire - Jobs in Quebec City, QC

Groupe Dorso
Job LocationQuebec City, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Le Groupe Dorso poursuit ses recherches, afin de trouver son/sa prochain(e) collègue de travail, avec un nouveau poste temps partiel de 30-35 heures semaine (de jour et 2 soirs) au sein de son équipe administrative.Responsabilités :

  • Accueillir les patients de la clinique de Sainte-Foy
  • Veiller au bon fonctionnement à distance des autres cliniques (ouvertes à tous et en entreprises)
  • Agir à titre de personne ressource pour les membres de l’équipe, les partenaires et les fournisseurs
  • Appuyer la direction dans l’atteinte des objectifs de l’entreprise
  • Procéder à la comptabilité de base
  • Apporter son soutien technique dans l’utilisation des outils numériques utilisés en clinique
  • Gérer l’inventaire et les achats matériels
  • Organiser des rencontres et s’occuper des communications internes (et externe au besoin)
  • Être à l’affût de collaborations possibles avec des acteurs du domaines de la santé et des tendances du marché
Taches connexes de réception :
  • Assurer une bonne gestion des horaires de rendez-vous en ligne
  • Répondre aux demandes téléphoniques et gérer la boîte courriel générale
  • Faire les demandes de réclamations aux assurances en ligne
  • Faire payer les patients et entrer les modes de paiements
  • Envoyer les documents pour les ouvertures de dossiers en chiropratique
  • Planifier des rendez-vous de suivis et s’occuper des rappels de rendez-vous (confirmation, ouverture de dossier, déplacement, annulation, etc.)
Exigences : Des compétences dans les domaines suivants seront considérées ainsi que toute expérience équivalente :
  • Service client et administration
  • Ressources humaines
  • Facturation et comptabilité de base
  • Communication et développement
Nous recherchons une personne dynamique, débrouillarde et motivée, qui apprécie le travail déquipe et le service à la clientèle, pour bien représenter nos cliniques Dorso.Type demploi : Temps pleinSalaire : 19,75$ par heureAvantages :
  • Congés de Vacances et Compensatoires
  • Événements dEntreprise
  • Horaires flexibles
  • Stationnement sur place
  • Tenue Décontractée
Horaires de travail :
  • 8 Heures
  • Quart de jour
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