Réceptionniste - Lévis - Jobs in Quebec City, QC

Job Description

Contrôles AC est à la recherche d'une réceptionniste.Les Contrôles AC est une entreprise qui a été fondée en 1992. Elle œuvre principalement en automatisation de bâtiment, en efficacité énergétique ainsi que dans l’entretien de systèmes électromécaniques. Elle dispose de deux succursales (Lévis et Laval) tout en assurant une présence dans toutes les régions du Québec. L’entreprise se démarque par son dynamisme et la qualité de son personnel. Nos valeurs sont orientées vers la satisfaction de notre clientèle et la valorisation de nos employésLes Contrôles AC a été acquis par ENGIE Services qui est un acteur majeur dans la gestion d’installations (Facility management) ainsi que dans l’efficacité énergétique. Nos experts conçoivent, réalisent et gèrent des solutions sur mesure « intelligentes et durables » au profit de nos clients allant des aéroports aux bâtiments commerciaux, mais également industriels et militaires.Pour en savoir plus, visitez https://www.engieservices.ca/ .Sommaire du poste :Sous l'autorité du contrôleur, le mandat du titulaire sera de répondre aux divers appels des clients externes/internes ainsi que de s’occuper de l’ouverture des projets (tâches administratives). De plus, cette personne sera responsable de différentes tâches de nature administrative.Responsabilités:Répondre aux différents appels provenant de la clientèle externe et interneProcéder aux ouvertures de projetsFaire signer les contrats et bons de commandesFaire la demande de permis électriqueObtenir du client toutes informations pour ouverture d’un projet de constructionRédiger la lettre de dénonciationAssurer une bonne communication écrite et verbale avec les clientsRéserver les hôtels pour les employés qui devront séjourner à l’extérieur dans le cadre de leur fonctionEffectuer le suivi de certaines demandes et/ou documents manquantsRéserver les parcomètres pour les employés qui sont sur la route et qui en font la demandeCommander le matériel de bureau et s’assurer de tenir un inventaire à jourFaire acheminer le courrier aux personnes responsablesFaire les demandes de dérogation à la CCQRediriger les courriels de l’entreprise aux bonnes personnes à l’interneFacturationQualificationsExigences :2 ans d’expérience pertinente de travailDEP en secrétariatConnaissance en comptabilité et de la suite OfficeAtouts :Avoir un anglais fonctionnel (parlé et écrit)Avoir une bonne connaissance de la comptabilité (base)Aptitudes:Esprit d’équipeFacilité d’apprentissageCapacité à travailler sous pression, à respecter les échéanciers et à gérer les prioritésPonctuelAutonomie et débrouillardiseAvoir de bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles et sens du service à la clientèleCollaborateurÊtre minutieux, souci du détailÉquité en emploi :ENGIE Services Inc. souscrit aux principes d'égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.Remarque : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. #LI-SC1Emploi: Support administratif / LogistiqueLieu principal: Amérique du nord-Canada-Québec-QuébecOrganisation: ENA PropertiesHoraire: Temps pleinNature de responsabilité: OpérationnelPublication d'offre: 15 juin 2021, 22:06:32Type d'emploi: CDI