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Réceptionniste - Rive-Sud - Jobs in Quebec City, QC

EQUANS
Job LocationQuebec City, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Depuis sa création en 1992, et grâce à sa philosophie unique d’exploitation, ENGIE Services Canada s’est forgé une réputation incontestable de chef de file en gestion dinstallations et en gestion technique multiservices.Structurée pour répondre aux défis de demain, ENGIE Services occupe une place de choix sur les marchés du bâtiment, du tertiaire, de l’industrie, des aéroports et des centres de données (data centres).Par lintermédiaire de ses filiales Contrôles AC, et ENGIE Transport Canada, ENGIE Services offre également des services spécialisés liés à lautomatisation, aux commandes, à lélectrification du rail et aux systèmes mécaniques et électriques.Pour en savoir plus, visitez www.engieservices.ca et www.engie.com .Sommaire du poste :Sous lautorité du contrôleur, le mandat du titulaire sera de répondre aux divers appels des clients externes/internes. De plus, cette personne sera responsable de différentes tâches de nature administrative.Description :

  • Répondre aux différents appels provenant de la clientèle externe et interne
  • Réserver les hôtels pour les employés qui devront séjourner à l’extérieur dans le cadre de leur fonction
  • Effectuer le suivi de certaines demandes et/ou documents manquants
  • Réserver les parcomètres pour les employés qui sont sur la route et qui en font la demande
  • Commander le matériel de bureau et s’assurer de tenir un inventaire à jour
  • Faire acheminer le courrier aux personnes responsables
  • Faire les demandes de dérogation à la CCQ
  • Rediriger les courriels reçus provenant de l’externe aux employés concernés
  • Effectuer différentes tâches de nature administrative en support à l’équipe administration
  • Toutes autres demandes de nature administrative provenant des différents employés
QualificationsExigences :
  • 2 ans d’expérience pertinente de travail
  • DEP en secrétariat
  • Connaissance en comptabilité et de la suite Office
Atouts :
  • Avoir une bonne connaissance de la comptabilité (base)
  • Avoir un anglais fonctionnel (parlé et écrit)
Aptitudes :
  • Avoir de bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles et sens du service à la clientèle
  • Esprit d’équipe
  • Facilité d’apprentissage
  • Capacité à travailler sous pression, à respecter les échéanciers et à gérer les priorités
  • Ponctuel
  • Autonomie et débrouillardise
  • Collaborateur
  • Être minutieux, souci du détail
Ce que nous vous offrons chez EQUANS:
  • Six (6) journées personnelles ou maladie;
  • Treize (13) jours fériés;
  • Les assurances collectives dès votre embauche;
  • Équilibre travail et vie personnelle;
  • Un régime de retraite;
  • Un programme de bonification;
  • Nous croyons à l’importance de la diversité et inclusion.
Équité en emploi :EQUANS Services Inc. souscrit aux principes dégalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.Remarque :Ce défi vous intéresse Nous aimerions faire votre connaissance et nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.Emploi: Support Administratif / Assistanat / Services GénérauxLieu principal: Amérique du nord-Canada-Québec-QuébecOrganisation: North AmericaHoraire: Temps partielNature de responsabilité: OpérationnelPublication doffre: 22 juil. 2022, 05:08:58Type demploi: CDD ou CD ChantierQuick Apply
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