Responsable de promotion et d'information aux études - Jobs in Quebec City, QC

Job Description

Sommaire de la fonctionConçoit, réalise et évalue des programmes et des activités de recrutement et de promotion des études à l’intention des différentes clientèles potentielles de l’Université.Tâches et responsabilités principales Participe à l’atteinte des objectifs de recrutement et d’information de la population étudiante par la mise en application de stratégies institutionnelles et facultaires. Conçoit, développe, réalise, évalue et améliore des activités de recrutement et de promotion des études. Analyse les caractéristiques et les besoins des différentes clientèles; produit et améliore des outils promotionnels. Répond aux demandes d’information sur les études, aide les personnes candidates à formuler leur projet, à choisir leur programme. Prépare et donne des conférences, participe à des salons d’information et effectue des tournées d’établissements d’enseignement. Suscite l’intérêt des personnes candidates pour l’Université Laval. Offre assistance et formation aux unités d’enseignement dans l’élaboration et la mise à jour de plans de recrutement, documents d’information ou de promotion reliés aux études. Développe et entretient un réseau de partenaires externes influençant les clientèles potentielles; les tient informés et leur procure des canaux et outils de promotion. Maintient à jour l’information transmise : intègre les changements survenant dans les règles ou procédures d’études, met en évidence les services nouveaux ou améliorés, fait valoir les avantages concurrentiels de l’Université. Recrute, forme, encadre des équipes de bénévoles; coordonne et évalue leur travail. Collabore à la révision et à l’amélioration des processus et au développement des systèmes d’information. Accomplit temporairement des tâches dun poste connexe ou inférieur lorsque requis.NoteLa liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne sagit pas dune liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles dêtre effectuées par le personnel professionnel. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir deffet sur la classification de la présente fonction.Exigences normalesNoteSous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.Scolarité et expérienceGrade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d’expérience pertinente.À titre dinformationDès l’automne 2022, la formation au préexternat présentement donnée à la Faculté de médecine de l’Université Laval sera, dans le cadre du projet Aventure médecine, déployée dans deux nouveaux milieux, Lévis et Rimouski, selon une nouvelle formule reflétant les réalités régionales. Sous l’autorité de la directrice des communications et de la philanthropie, le titulaire du poste dédiera la moitié de son temps de travail à planifier et mettre en œuvre la promotion et le recrutement au programme de médecine dans le cadre du projet Aventure médecine. Il travaillera en étroite collaboration avec les intervenantes et intervenants du vice-décanat aux études de premier cycle rattachés au programme et au projet. Il collabora pour l’autre moitié de son temps avec les Vice-décanats de la Faculté afin de promouvoir les autres programmes offerts à la Faculté de médecine.En complémentarité aux attributions génériques de la fonction, la personne aura également à : Définir et préciser les cibles recherchées par le projet; Superviser l’envoi d’infolettres ciblées; Développer un réseau dans les établissements et communautés; concernés par le projet et envoyer un bulletin d’information ciblé; Coordonner et animer les médias sociaux pour le recrutement (formation, animation, veille, recrutement d’étudiantes et d’étudiants, promotion de la page); Mettre à jour, en collaboration avec l’équipe évolution de programme, de l’admission et de rédaction Web, les publications et les textes; promotionnels en lien avec le programme révisé et le nouveau processus de sélection (Info programme, médias sociaux, etc.); Participer au développement d’un programme de bourses incitatives; Collaborer et maintenir des liens avec les divers acteurs du milieu (équipe du Bureau du recrutement UL, association étudiante RÉMUL, équipe d’ambassadeurs et d’ambassadrices en médecine, etc.).La personne mettra à profit ses connaissances des domaines de la communication, notamment par sa maîtrise des plateformes de communications numériques (Web et médias sociaux).Seront considérés comme des atouts : Connaissance du domaine de la gestion des études; Connaissance du milieu de la santé et universitaire; Maîtrise de la langue anglaise.Entrée en fonction dès que possible, contrat d’une durée de deux ans avec possibilité de prolongationQuick Apply

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