Secrétaire du Conseil et Gestionnaire en chef des affaires corporatives et des communications - Jobs in Quebec City, QC

Job Description

Secrétaire du Conseil et Gestionnaire en chef des affaires corporatives et des communicationsCégep Heritage CollegeLocation: QuebecDate posted: 2022-07-13Advertised until: 2022-07-26NUMÉRO DE CONCOURS : C22-23-MGMT-02DÉPARTEMENT : Bureau du Directeur généralSUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Terry KharyatiEMPLACEMENT : 325 boul. de la Cité-des-Jeunes, Gatineau, Québec, Canada, J8Y6T3TYPE DEMPLOI : Régulier à temps-pleinLe Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles, pré-universitaires et de formation continue dispensés dans ses installations modernes et d’avant-garde. Le Cégep Heritage College est une institution multiculturelle dynamique dont les 220 employés s’occupent de plus de 1 500 étudiant(e)s. Il dispense des programmes éducatifs qui favorisent une interaction unique entre les étudiant(e)s et le personnel enseignant, le leadership et l’entreprenariat desétudiant(e)s, le dialogue et l’engagement interculturels ainsi que les athlètes de haut niveau.SOMMAIRE DU POSTE :LE POSTEAfin de répondre à ses objectifs stratégiques, le Cégep Heritage College est à la recherche d’un(e) Secrétaire du Conseil et Gestionnaire en chef des affaires corporatives et des communications qui sera responsable des tâches suivantes :

• Veiller à la qualité de la langue (orthographe, grammaire et ponctuation) utilisée dans les règlements et politiques après leur adoption par le Conseil d’administration, conformément au College Guideline #2 Relating to the Development of College wide Administrative Documents.
• Préparer, selon les besoins, les ordres du jour, les résolutions et les documents d’appui des réunions du Conseil d’administration, du Comité exécutif et d’autres comités du Conseil.
• Consigner les délibérations, prendre les mesures de suivi appropriées et gérer les dossiers connexes. Conseiller et éventuellement aider le (la) Directeur(trice) général(e), les président(e)s et les membres du Conseil et du Comité exécutif, selon les besoins.
• Élaborer des documents et réviser les règlements et politiques, les lignes directrices et les procédures du Collège, ou apporter son aide en la matière.
• Voir à l’intégration des nouveaux membres du Conseil en leur fournissant la documentation et autres documents d’information pertinents.
• Assurer la liaison avec le Ministère en vue du remplacement de membres du Conseil nommés par le Ministère. Organiser la planification et la préparation des séances d’orientation du Conseil, des soirées d’information des parents et des réceptions des membres sortants du Conseil, et éventuellement y contribuer.
• S’assurer que les règlements, les politiques et les procédures sont transmises aux parties intéressées et au Ministère.
• Produire le rapport annuel du Collège.
• Gérer le processus de gestion des dossiers et des archives du Collège, y compris le système de classification et le calendrier de conservation.
• Collaborer aux projets du (de la) Directeur(trice) général(e) et des administrateur(trice)s principaux(pales). Avoir la responsabilité de la totalité des demandes d’accès à l’information.
• Avoir la responsabilité des obligations légales du Collège (à savoir Projet de loi 96, Projet de loi 9, Loi 27, Loi 21 et Égalité d’accès à l’emploi) et de toutes les autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES :QUALIFICATIONS MINIMALESÉducation :

• Baccalauréat ou diplôme détudes collégiales ou attestation détudes en marketing, en relations publiques, en communications ou dans un domaine connexe jugé équivalent par lautorité compétente.

Expérience :

• Au moins cinq (5) ans dexpérience professionnelle pertinente, y compris en rédaction, en correction dépreuves et en édition.
• Expérience de travail avec diverses formes de médias sociaux et dans une grande variété de moyens et de styles de communication, à savoir procès-verbaux; résolutions; règlements, politiques et procédures, annonces publicitaires; communiqués de presse, etc.
• Vastes connaissances et compétences dans lutilisation de la technologie sous environnement Windows, à savoir MS Office Suite et Adobe.

Autre : Excellentes connaissances du français et de l’anglais (parlé, écrit et compréhension).SALAIRE : Conformément aux normes des Ministères de lÉducation et de l’Enseignement supérieur, le salaire offert pour un post de classe 6 est compris entre 73, 515 $ to 98,017 $.LES COMPÉTENCES REQUISESLeader reconnu faisant appel à une approche collaborative et bienveillante, vous avez le sens du détail. Vous êtes capable de gérer des priorités conflictuelles et de mener à bien de multiples projets dans des délais serrés. Vous possédez au moins cinq (5) ans dexpérience professionnelle pertinente, y compris en rédaction, en correction dépreuves et en édition. Vous avez également une expérience de travail avec diverses formes de médias sociaux ainsi que des connaissances et des compétences dans lutilisation de la technologie sous environnement Windows. Vous êtes capable de travailler dans une grande variété de moyens et de styles de communication et vous pouvez démontrer dexcellentes compétences rédactionnelles dans divers genres. Vous avez dexcellentes aptitudes en relations interpersonnelles, en organisation et en communication, en anglais comme en français. Vous détenez au minimum un baccalauréat ou un diplôme détudes collégiales ou une attestation détudes en marketing, en relations publiques, en communications ou dans un domaine connexe jugé équivalent par lautorité compétente.ÉCHELLE SALARIALE : de 73,515$ à 98,017$Le Cégep Heritage College souscrit à l’égalité en emploi pour les personnes visées par la loi et encourage les femmes, les autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes ayant un handicap à présenter leur candidature.Toute personne intéressée est priée de préparer en anglais son curriculum vitae et une lettre de présentation indiquant pourquoi ce poste l’intéresse et pourquoi elle pense être le (la) candidat(e) idéal(e). Le tout doit être envoyé au Comité de sélection en passant par la page des carrières du site web du Collège: http://www.cegep- heritage.qc.ca/manitou/Veuillez noter que seules les demandes en ligne seront prises en considération. DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES : Postulé du 12 juillet au 26 juillet, 2022Quick Apply

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