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| Job Location | Quebec City, QC |
| Education | Not Mentioned |
| Salary | Not Disclosed |
| Industry | Not Mentioned |
| Functional Area | Not Mentioned |
| Job Type | Full Time |
Notre équipe privilégie les valeurs de la Maison Beauport de Québec : le respect, le réconfort et la qualité du service. Serais-tu la perle rare qui pourra la compléter Ici, la bienveillance de chaque employé compte parce que chaque ainé est unique et attachant. Si tu as envie de partager ton expertise et ta bienveillance avec notre famille élargie, envoie-nous ta candidature maintenant!Principales responsabilités- Accueille et oriente les personnes venant de l’extérieur (visiteurs, fournisseurs, partenaires, etc.)- Gère efficacement les appels, les transferts et le suivi des messages téléphoniques- Veille à la sécurité des résidents et contrôle les allées et venues dans le bâtiment- Reçoit le courrier, le distribue et collabore aux tâches administratives et comptables- S’assure de la mise à jour des listes, des procédures et des dossiers informatiquesDiplôme requis - Formation pertinente en secrétariatExpérience et exigences requises- Très bon niveau de français- Très bonne connaissance des logiciels de bureautique et de la suite Office- Connaissance de la plate-forme EmprezExpérience auprès d’une clientèle vulnérable et en résidence, un atout.Qualifications supplémentaires- Qualités humaines de respect, de savoir-être, de discrétion et de bienveillance- Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps (autonomie, organisation, rigueur, discernement)- Habiletés à communiquer verbalement et par écrit lors de situations stressantes- Adaptabilité à des personnes âgées en perte d’autonomie (déficiences physiques ou cognitives)- Souci de la qualité de l’accueil et des services offertsNous te contacterons dans les plus brefs délais. Au plaisir de te rencontrer!Type demploi : Temps plein, PermanentAvantages :