Technicien(ne) en administration/Administrative technician (Kuujjuaq) 1000-122 - Jobs in Quebec City, QC

Job Description

Overview:English version will followLe Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000 employés : administrateurs, professionnels, médecins, dentistes, psychologues, infirmiers, travailleurs sociaux, personnel de soutien, employés occasionnels, etc.Les communautés du Nunavik sont situées au nord du 55e parallèle où prévaut un climat subarctique. Il entraîne l’existence d’un pergélisol et ne permet aucune agriculture. Le Nunavik est la plus grande région couvrant environ le tiers de la superficie globale du Québec. Aucune liaison routière n’existe entre les communautés du Nunavik et le Québec méridional, ni entre les communautés du Nunavik elles-mêmes. On a accès à cette région et à ses communautés que par avion et par bateau.Responsibilities:Technicien(ne) en administration (Secrétariat de direction - Services communautaires - Kuujjuaq)STATUT : Poste à temps complet permanent (35h/semaine)SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Directeur des services communautairesDÉBUT DE LEMPLOI : Dès que possibleFONCTIONS :Dans le cadre général de l’organisation des services communautaires, assiste et offre du support au directeur et aux chefs de programmes dans différentes tâches administratives de même qu’aux professionnels du service; assume certaines responsabilités du directeur ou des chefs de programmes lors de leurs absences afin d’assurer le suivi dans certaines de leurs tâches; supervise le travail des agentes administratives; exécute des travaux de secrétariat de nature complexe ainsi que certaines traductions; s’occupe de l’organisation matérielle et informationnelle des réunions du service; peut être appelé à assister aux réunions et à rédiger les comptes rendus; garde à jour plusieurs listes de références; fait des entrées de données statistiques; s’assure du bon fonctionnement des séjours pour les visiteurs et les employés (réservation des billets d’avion et requête de transits, accueil à l’aéroport, etc...); reçoit, dépouille le courrier, rédige la correspondance de routine, assure la reproduction de documents; est mandaté pour l’authentification auprès de la RAMQ pour l’obtention des cartes d’assurance-maladie et attestations temporaires; effectue différentes tâches connexes.Qualifications:Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique et/ou techniques administratives et posséder une expérience de travail pertinente. En l’absence de candidature possédant le DEC, un candidat possédant un secondaire V avec une expérience significative dans un domaine connexe pourra être considéré à titre d’agent administratif. Le salaire applicable sera celui qui correspond au niveau d’éducation du candidat;Bilinguisme essentiel autant à l’oral qu’à l’écrit (anglais/français), la connaissance de l’Inuktitut est un atout;Expérience avec les logiciels Windows, Word, Excel, Outlook et autres programmes informatiques;Expérience dans le réseau de la Santé et des services sociaux serait un atout majeur;Sens des responsabilités et autonomie;Très grande discrétion et esprit de décision;Grande capacité à travailler sous pression.CONDITIONS :SALAIRE : Min.: $ 847.35 Max.: $ 1131.20 (35 heures/sem.)PRIME D’ÉLOIGNEMENT : $203.66/semainePRIME VIE CHÈRE : $61.16/semainePRIME DE RÉTENTON : $114.99/ semaineToute personne salariée recrutée au Québec à plus de cinquante (50) kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions, aura droit aux billets d’avion payés pour chacune des périodes de travail et au logement fourni gratuitement (bénéfice imposable).***************************************************************************************The Ungava Tulattavik Health Center is located in Kuujjuaq and offers the whole health and social services in the eastern part of Nunavik. Serving seven Inuit communities with an equal number of CLSC, a center for the elderly and the hospital in Kuujjuaq, it employs approximately 1,000 employees: administrators, professionals, doctors, dentists, psychologists, nurses, social workers, support staff, etc.Nunavik communities are located north of the 55th parallel where a subarctic climate prevails. It implies the existence of permafrost allowing no agriculture. Nunavik is the largest region covering about a third of the total area of Quebec. No road link exists between the communities of Nunavik and southern Quebec, and between Nunavik communities themselves. We have access to the region and its communities by air travel and by boat.Administrative Technician (Executive secretarial duties - Community Services – Kuujjuaq)STATUS: Permanent full time position (35 h/week)IMMEDIATE SUPERIOR: Director of Community ServicesSTARTING DATE: As soon as possibleFUNCTIONS:Within the general framework of the organization of community services, assists and provides support to the Director and Program Leaders in various administrative tasks as well as to the professionals of the service; assumes certain responsibilities of the Director or Program Leaders during their absences in order to ensure the follow-up of certain tasks; supervises the work of the administrative officers; performs secretarial work of a complex nature as well as certain translations; takes care of the material and informational organization of the departments meetings; may be called upon to attend meetings and write up the minutes; keeps several reference lists up to date; enters statistical data; ensures the smooth running of stays for visitors and employees (airplane ticket reservations and transit requests, airport reception, etc.); receives, analyzes, and updates the information provided by the departments staff; and ensures that the departments activities are carried out efficiently. ...); receives and scans mail, writes routine correspondence, ensures the reproduction of documents; is mandated to authenticate with the RAMQ to obtain health insurance cards and temporary attestations; performs various related tasks.QUALIFICATIONS:Possess a College Diploma (DEC) in Techniques de bureautique or administrative techniques and must have a relevant work experience. In the absence of a DEC, a candidate with a Secondary 5 diploma with experience significative may be considered as an Administrative Officer. The applicable salary range will be that wich corresponds to the candidate’s level of education.Perfectly bilingual, with French/English (spoken and written), Inuktitut would be an asset;Experience with Windows, Word, Excel, Outlook and other computer programs;Experience in the Health and Social services network would be a major asset;Sense of responsibility and autonomy; very good discretion and decisive;Be able to work under pressure.CONDITIONS:SALARY: Min.: 847.35$ Max.: 1131.20$ (35 hours/week)ISOLATION PREMIUM: $203.66/weekHIGH COST LIVING PREMIUM: $61.16/weekRETENTION PREMIUM: $114.99/weekAny employee recruited in Québec more than 50 kilometers from the locality in which she/he is called upon to perform her/his duties, will be entitled to paid airfares for each period of work and to housing provided free of charge (taxable benefits).Quick Apply

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