Technicien(ne) en administration (compte à payer) /Administrative Technician (ACCOUNT PAYABLE) - Montréal - 2000-345 - Jobs in Quebec City, QC

Job Description

Overview:Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000 employés : administrateurs, professionnels, médecins, dentistes, psychologues, infirmiers, travailleurs sociaux, personnel de soutien, employés occasionnels, etc.Les communautés du Nunavik sont situées au nord du 55e parallèle où prévaut un climat subarctique. Il entraîne l’existence d’un pergélisol et ne permet aucune agriculture. Le Nunavik est la plus grande région couvrant environ le tiers de la superficie globale du Québec. Aucune liaison routière n’existe entre les communautés du Nunavik et le Québec méridional, ni entre les communautés du Nunavik elles-mêmes. On a accès à cette région et à ses communautés que par avion et par bateau.The Ungava Tulattavik Health Center is located in Kuujjuaq and offers the whole health and social services in the eastern part of Nunavik. Serving seven Inuit communities with an equal number of CLSC, a center for the elderly and the hospital in Kuujjuaq, it employs approximately 1,000 employees: administrators, professionals, doctors, dentists, psychologists, nurses, social workers, support staff, etc.Nunavik communities are located north of the 55th parallel where a subarctic climate prevails. It implies the existence of permafrost allowing no agriculture. Nunavik is the largest region covering about a third of the total area of Quebec. No road link exists between the communities of Nunavik and southern Quebec, and between Nunavik communities themselves. We have access to the region and its communities by air travel and by boat.Responsibilities:Direction des services administratifs et de la logistiquePORT D’ATTACHE : Télétravail et Bureau de MontréalSTATUT : Temps complet Temporaire (35 heures/semaine)SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Adjoint au directeur des services administratifs et de la logistiqueDÉBUT DE LA FONCTION : Le plus rapidement possibleFONCTIONS GÉNÉRALES :Sous l’autoritié de l’adjoint au directeur des services administratifs et de la logistique, la personne effectue des travaux reliés aux opérations comptables, financières et statistiques de l’établissement. Elle fournit de l’aide aux autres membres de l’équipe des services administratifs et les remplace en leur absence. Elle effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.FONCTIONS SPÉCIFIQUES :Saisi de factures (GRM/GRF);Paiement de factures;Conciliation des états de compte;Analyse et règlement des factures litigieuses.Direction of administrative services and logisticsBASED : Teleworking and Montreal officeSTATUS : Temporary full time (35 hours/week)IMMEDIATE SUPERVISOR : Assistant director of administrative services and logisticsSTARTING DATE : September 2022FUNCTIONS :Under the assistant of administrative services and logistic’authority, this person performs work related to accounting, financial and statistics operations for the establishment. This person is also asked to help other member of the team and replace them in their absence. The administrative technician also performs all other related tasks at the requested of the supervisor.SPECIFIED TASKS :Invoice entry (GRM/GRF)Paiement of billsReconciliation of statements of accountsAnalysis and settlement of disputed invoicesQualifications:Doit posséder un diplôme détudes collégiales en techniques administratives ; une orientation en comptabilité serait un atout (une autre discipline collégiale en administration pourrait être considérée). En l’absence de candidature possédant le DEC, un candidat possédant un secondaire V avec une expérience significative dans un domaine connexe pourra être considéré à titre d’agent administratif. Le salaire applicable sera celui qui correspond au niveau d’éducation du candidat;Expérience pertinente minimale de trois (2) ans dans des fonctions similaires; une expérience dans le réseau de la Santé et des services sociaux est un atout;Expérience avec un logiciel ou progiciel de gestion des ressources matérielles et financières (Espresso GRM/GRF un atout majeur);Connaissance intermédiare de la suite Office, dont Excel;Excellente maîtrise du français et de l’anglais fonctionnel; Inuktitut un atout;Sens des priorités, initiative et capacité d’analyse;Aptitude positive à travailler en équipe.Must have a college diploma in administrative techniques; accounting oriented would be an asset (another college discipline in administration could be considered). In the absence of a DEC, a candidate with a Secondary 5 diploma with experience significative may be considered as an Administrative Officer. The applicable salary range will be that wich corresponds to the candidate’s level of education;Minimum of three (2) years of relevant experience in similar functions; experience in the health and social services network is an asset;Experience with a financial resources management software or package (Espresso GRM/GRF a major asset);Intermediate knowledge of the Office suite, including Excel;Excellent command of French and functional English; Inuktitut an assetSense of priorities, initiative and analytical skills;Positive ability to work in a team;SALAIRE : Min.: 822.50$ Max.: 1109.15$ /35 heuresLa formule 3 jours de télétravail et 2 jours de présence dans les bureaux du Sud sera privilégié. Des déplacements occasionnel au Nord sont à prévoir.Le CSTU reconnaît l’importance de la concilition travail-famille et offre :La possibilité de choisir un horaire de travail composé de télé-travail et de bureau avec des déplacements occasionnel à notre site de Kuujjuaq;Un ordinateur portable équipé d’un clavier externe et d’un écran supplémentaire;Une indemnité pour l’utilisation de votre téléphone et de votre connexion internet;Une équipe dynamique où le respect et l’échange de connnaissances sont privilégiés.SALARY: Min.: 822.50$ Max.: 1109.15$ / 35 hoursThe formula 3 days of teleworking and 2 days of presence in the offices of the South will be privileged. Occasional travel to the North is expected.The CSTU recognizes the importance of work family reconciliation and offers :Possibility of choosing a work schedule composed of telework and office work with occasional trips to our Kuujjuaq officesLaptop with an external keyboard and an additional screenAn allowance for using your phone and internet connectionA dynamic team where respect and exchange of knowledge are privilegedQuick Apply

• Terms & Conditions
• New Privacy
• Privacy Center
• Accessibility

For Job Seekers

• Browse Jobs
• Advanced Job Search
• Emplois Quebec

For Employers

• Post a Job
• SimplyHired OnDemand

Stay Connected