Technicien(ne) en administration - Direction générale / Administrative technician - Executive direction – Kuujjuaq (1000-756) - Jobs in Quebec City, QC

Job Description

Overview:Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000 employés : administrateurs, professionnels, médecins, dentistes, psychologues, infirmiers, travailleurs sociaux, personnel de soutien, employés occasionnels, etc.Les communautés du Nunavik sont situées au nord du 55e parallèle où prévaut un climat subarctique. Il entraîne l’existence d’un pergélisol et ne permet aucune agriculture. Le Nunavik est la plus grande région couvrant environ le tiers de la superficie globale du Québec. Aucune liaison routière n’existe entre les communautés du Nunavik et le Québec méridional, ni entre les communautés du Nunavik elles-mêmes. On a accès à cette région et à ses communautés que par avion et par bateau.The Ungava Tulattavik Health Center is located in Kuujjuaq and offers the whole health and social services in the eastern part of Nunavik. Serving seven Inuit communities with an equal number of CLSC, a center for the elderly and the hospital in Kuujjuaq, it employs approximately 1,000 employees: administrators, professionals, doctors, dentists, psychologists, nurses, social workers, support staff, etc.Nunavik communities are located north of the 55th parallel where a subarctic climate prevails. It implies the existence of permafrost allowing no agriculture. Nunavik is the largest region covering about a third of the total area of Quebec. No road link exists between the communities of Nunavik and southern Quebec, and between Nunavik communities themselves. We have access to the region and its communities by air travel and by boat.Responsibilities:Technicien(ne) en administration (SECRÉTAIRE DE DIRECTION) - DIRECTION GÉNÉRALE – KUUJJUAQSTATUT : Poste temps complet permanent (35 heures/semaine, quart de jour)- Syndicable non syndiquéSUPERIEUR IMMÉDIAT : Directeur général et directeur général adjointDÉBUT DE L’EMPLOI : Aussitôt que possibleSOMMAIRE DE FONCTIONS :Assister la direction générale dans ses fonctions administratives;Organiser les réunions du conseil dadministration (logistique, ordre du jour, procès-verbaux, etc.);Effectuer des tâches de secrétariat de bureau et de direction;Sassurer que toutes les réunions des différents comités de gestion sont bien notées, que les comptes rendus sont rédigés et que le suivi nécessaire est fait auprès de la direction générale;Assurer le suivi des correspondances de la direction générale;Établir et maintenir un système de classement des documents et assurer leur confidentialité;Assurer la préparation et la création en temps utile des documents requis par ses supérieurs;Répondre aux demandes daccès à la direction générale émanant des secrétaires des autres départements;Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.Administrative Technician (EXECUTIVE SECRETARY) - EXECUTIVE DIRECTION - KUUJJUAQSTATUS : Permanent full time position (35 hours/week, dayshift) - Unionized but not unionizedIMMEDIATE SUPERIOR : Executive Director and Deputy Executive DirectoraSTARTING DATE : As soon as possibleFUNCTIONS :Assists executive management with administrative functions;Organize board meetings (logistics, agenda, minutes, etc.);erforms clerical and executive secretarial duties;Ensure that all meetings of the various management committees are properly noted, that the minutes are written and that the necessary follow-up is done with the general management;Ensure the follow-up of correspondences from the general management;Establish and maintain a system for filing documents and ensure their confidentiality;Ensure the timely preparation and creation of documents required by his/her superiors;Responds to requests for general management access from secretaries of other departments;Performs any other related duties as requested by his/her immediate superior.Qualifications:DEC en administration ou en techniques de bureautique ou Techniques Juridique, ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé;Deux (2) années d’expérience en secrétariat, l’expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux est un atout;Bilinguisme essentiel Anglais/Français, l’inuktitut est un atout;Connaissance de la suite Office, de l’internet et des techniques de bureautique;Grande capacité d’adaptation et entregent;Grande autonomie, initiative, sens de l’organisation et des responsabilités.DEC in Administration or Office Technology or Paralegal Studies, or a Diploma of Collegial Studies (DEC) combined with a relevant undergraduate university certificate or an Attestation of Collegial Studies (ACS) of eight hundred hours or more combined with experience relevant to the field in question;Two (2) years of experience in the executive secretarial field, experience in the Health and Social Services network is an asset;Bilingualism is essential English / French, Inuktitut is an asset;Thorough knowledge of Office suite, internet and office automation;Great adaptability and interpersonal skills;Great autonomy, initiative, organization skills and sense of responsibility.SALAIRE : Min. 847.35$ / 35 heures Max. 1131.20$ / 35 heuresPRIME D’ÉLOIGNEMENT : 203.66 $ ou 358.99$/semaine selon le statut familialPRIME VIE CHÈRE : 61.16 $/ semaine ou selon le statut familialSALARY : Min. $ 847.35/ 35 hours Max. $ 1131.20/ 35 hoursISOLATION PREMIUM : $ 203.66 /week or 358.99$/week, as per family statusHIGH COST OF LIVING PREMIUM : $ 61.16/week or as per family statusQuick Apply

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