Technicien(ne) en administration - Télétravail (DPJ) / Administrative Technician -Teleworking ( YP) - Jobs in Quebec City, QC

Job Description

Overview:Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000 employés : administrateurs, professionnels, médecins, dentistes, psychologues, infirmiers, travailleurs sociaux, personnel de soutien, employés occasionnels, etc.Les communautés du Nunavik sont situées au nord du 55e parallèle où prévaut un climat subarctique. Il entraîne l’existence d’un pergélisol et ne permet aucune agriculture. Le Nunavik est la plus grande région couvrant environ le tiers de la superficie globale du Québec. Aucune liaison routière n’existe entre les communautés du Nunavik et le Québec méridional, ni entre les communautés du Nunavik elles-mêmes. On a accès à cette région et à ses communautés que par avion et par bateau.Responsibilities:Protection de la jeunesse - KuujjuaqSTATUT : Poste temporaire à temps complet (35 heures/semaine) (Possibilité de prolongation)SUPERIEUR IMMÉDIAT : Directrice de la protection de la jeunesseDATE D’ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possibleFONCTIONS :Responsable du fonctionnement du bureau de la DYP: courrier, photocopie, télécopie, rédaction de lettres et courriels, téléphone, commande de matériel, classement ;Traduit et corrige divers documents et rapports de tout l’équipe clinique;Assiste les cadres intermédiaires dans leurs fonctions administratives ;S’occupe de l’organisation matérielle et informationnelle des réunions du service ;Effectue les réservations de transits et de billets d’avion pour les visiteurs et employés ;Assiste les gestionnaires et l’équipe clinique dans les tâches de gestion;Collabore à l’accueil et l’intégration du nouveau personnel de la direction ;Supporte le développement de l’implémentation des divers processus de signature électronique ;Effectue diverses tâches administratives complexes à la demande de directrice de la DPY ;Toutes autres tâches connexes.Qualifications:Maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit); la connaissance de l’Inuktitut serait un atout;Doit détenir un diplôme d’étude collégiales (DEC) en administration générale ou technique de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent. En l’absence de candidature possédant le DEC, un candidat possédant un secondaire cinq ou une attestation d’études collégiales dans un domaine connexe (min 800 hrs) pourra être considéré à titre d’agent administratif classe un. L’échelle salariale applicable sera celle répondant à son niveau de scolarité.Connaissance en informatique tel que le traitement de texte (Word), chiffrier électronique (Excel), courriel (Lotus), et autre ;Connaissance des Normes et des Règlements en archivage serait un atout majeur ;Connaissance de la Loi sur le système de justice pénale pour adolescents (LSJPA) serait un atout;Présences occasionnelles sur le territoire.SALAIRE: Min. 822.50$/ semaine Max. 1131.20$/ semainePRIME D’ÉLOIGNEMENT: 203.66 $/semainePRIME DE VIE CHÈRE : 61,16 $/semainePRIME DE RÉTENTION : 114.98$/semaineToute personne salariée recrutée au Québec à plus de cinquante (50) kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions, aura droit aux sorties annuelles et au logement. Logement à partager si nécessaire.********************************************************************************************************************************************The Ungava Tulattavik Health Center is located in Kuujjuaq and offers the whole health and social services in the eastern part of Nunavik. Serving seven Inuit communities with an equal number of CLSC, a center for the elderly and the hospital in Kuujjuaq, it employs approximately 1,000 employees: administrators, professionals, doctors, dentists, psychologists, nurses, social workers, support staff, etc.Nunavik communities are located north of the 55th parallel where a subarctic climate prevails. It implies the existence of permafrost allowing no agriculture. Nunavik is the largest region covering about a third of the total area of Quebec. No road link exists between the communities of Nunavik and southern Quebec, and between Nunavik communities themselves. We have access to the region and its communities by air travel and by boat.Youth Protection - KuujjuaqSTATUS: Temporary full-time (35 h/week) With possibility of prolongationIMMEDIATE SUPERVISOR: Director of Youth ProtectionSTARTING DATE: As soon as possibleFUNCTIONS:Responsible for the operation of the DYP office: mail, photocopying, faxing, writing letters and emails, telephone, ordering materials, filing;Translates and corrects various documents and reports for the entire clinical team;Assists the managers and the clinical team in management tasks;Organizes the material and informational aspects of the departments meetings;Makes transit and airfare reservations for visitors and employees;Collaborates in the welcoming and integration of new staff from the management;Supports the development of the implementation of various electronic signature processes;Performs various complex administrative tasks as requested by the Director of DYP;All other related duties.QUALIFICATIONS:Perfect French and English, written and spoken; knowledge of Inuktitut would be an asset;Must have a Diploma of Collegial Studies (DEC) in General Administration or Clerical Technician or other appropriate college discipline from a school recognized by the appropriate department. In the absence of a candidate with a DEC, a candidate with a Secondary 5 diploma or an attestation of collegial studies in a related field (min 800hrs) may be considered as a Class 1 Administrative Officer. The applicable salary range will be that which corresponds to the candidates level of education.Knowledge of computer softwares, such as word processing (Word) spreadsheets (Excel) and e-mail (Lotus) ;Knowledge of the standards and regulations of management of the records would be a major asset;Knowledge of Youth Criminal Justice Act (LSJPA) would be an asset;Occasional presence on the territory.SALARY: Min. $822.50/week Max. $1131.20/semaineISOLATION PREMIUM: $203.66 /weekHIGH COST OF LIVING: $61.16/weekRETENTION PREMIUM: $114.98/weekAny employee hired in Quebec more than fifty (50) kilometers from the locality where she/he is called upon to perform her/his duties will be entitled to annual outings and housing. Lodging to be shared if necessary.Quick Apply

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