Agent ou agente d’information - Jobs in Rimouski, QC

Job Description

Description de l’organisationEn constante évolution et fier de desservir sa population en lui offrant des soins et services de qualité, le CISSS du Bas-Saint-Laurent se veut une organisation partenaire de sa communauté, valorisant une approche humaniste et responsable, fondée sur l’expertise et l’engagement de chacun.Description (rôle, responsabilités, exigences)Sous l’autorité de l’adjointe à la PDG, la personne titulaire, à partir dune bonne connaissance des besoins et attentes du milieu, contribue à la définition des objectifs et des programmes dinformation et de communication, actualise des moyens et réalise des activités aptes à favoriser la circulation de linformation et à susciter les communications au sein de lorganisation et de ses partenaires, participe à lélaboration et à lévaluation des programmes généraux dinformation interne et externe.Relève hiérarchiquement de l’adjointe à la présidente-directrice générale et aux relations avec les médias.Pouvoir de décision :Décision fonctionnelle en lien avec ses responsabilités dans le respect des directives et des procédures des directions dans lesquelles elle exerce ses fonctions.Fonctions principales :Assure le soutien, la liaison et l’accompagnement selon les besoins des fondations, des comités des usagers et du CUCI du CISSS du Bas-Saint-Laurent, sans se substituer à leurs rôles, mandats et responsabilités respectives,Soutient les besoins de communication des Fondations en assurant l’arrimage avec la haute direction,Assure la coordination du processus de cueillette des besoins à l’attention des Fondations et d’Opération Enfant Soleil, en collaboration avec la Direction de la logistique, les directeurs de l’organisation et les répondants des installations,Collabore à des projets spéciaux selon les besoins et enjeux,Agit à titre de répondant pour l’accès aux services en langue anglaise de l’Établissement et à cet égard, est secrétaire du Comité régional pour les programmes d’accès à des services de santé et des services sociaux en langue anglaise (CRLA) du Bas-Saint-Laurent,Soutient les membres du CRLA dans l’exécution de leur mandat, prépare les ordres du jour, rédige les procès-verbaux des réunions et assure la transmission des recommandations aux instances internes de l’Établissement,Actualise des moyens et réalise des activités aptes à favoriser la circulation de l’information et les communications entre l’établissement et les instances partenaires, notamment Centraide,Propose au CRLA des orientations, priorités, objectifs et stratégies pour améliorer l’accès à des services de santé et des services sociaux en langue anglaise dans le respect des priorités du programme d’accès et des orientations du ministère,Contribue à la définition des objectifs et des programmes d’information et de communication des instances partenaires du CISSS,Apporte un certain accompagnement à la préparation des plans daction, des rapports annuels et dautres documents liés au bon fonctionnement des instances partenaires,Participe, sur demande, à certaines activités et à la vie associative des organismes et contribue à la promotion de leurs activités à l’intérieur de l’organisation,Contribue à lélaboration et à lévaluation des stratégies de communication reliées à différents projets de ces instances,Apporte un soutien à la rédaction et assure au besoin la cohésion du contenu de rapports, communiqués, bulletins, sites Web et autres documents,Peut soutenir et assister, sur demande, à des activités de relations publiques facilitant la visibilité de l’un ou l’autre de ces partenaires,Collabore à la compilation et à la mise à jour de données, à la mise en page de documents et au classement de dossiers,Toute autre tâche connexe convenue avec son supérieur immédiat.Profil recherché :Capacité de travailler en équipe,Rigueur et sens de l’organisation élevé,Capacité d’analyse et de synthèse,Habiletés d’animation de rencontres ou de groupes de travail,Capacité de mobilisation,Connaissance des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint),Capacité à agir selon une approche clientèle,Capacité à travailler dans un environnement complexe,Capacité d’établir et de maintenir des relations harmonieuses,Sens de l’autonomie et des priorités,Initiative et sens des responsabilités.QualificationsDoit détenir un baccalauréat en lettres et langues, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.Compétences requisesBonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal,Bonne connaissance de la langue anglaise.Programme daccès à légalité en emploiNous souscrivons au principe de laccès à légalité à lemploi et les candidatures des minorités visibles, des minorités ethniques, des autochtones, des personnes handicapées et des femmes sont encouragées. Des mesures dadaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.Déclaration finaleNous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature est retenue.Quick Apply

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