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Commis chantier - Jobs in Rimouski, QC

Hydro Québec
Job LocationRimouski, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Famille:Numéro de demande de recrutement:[[filter11]]142143Début daffichage: 26/07/2022 Niveau daffichage: ProvincialFin daffichage: 02/08/2022 Unité de mobilité: [[zRegionSyndicale]]Titre du poste: Commis chantier (Affectation temporaire dune durée indéterminée)Classe: CLASSE 4 Groupe: Bureau Nombre de postes: 1Lieu de travail: 389, rue Vanier Rimouski G5L 8L4Horaire de travail: [[zShiftInformation]]Unité structurelle: Services administratifs - chantiers (23950168)Division / Unité dAffaires: Groupe Exploitation et expérience client (24003088)MISSION DU RÔLERÔLE AU QUOTIDIENSupporter les gestionnaires au chantier dans le suivi des coûts, le suivi de mandats, les commandes, la facturation et des autres aspects administratifs en chantier.TÂCHES TYPES

  • Analyser et traiter des rapports de suivi de coûts.
  • Expliquer et effectuer le suivi (mandats, commandes, contrats, etc.) de son champ dactivité.
  • Compiler, analyser et interpréter des données exigeant une connaissance des politiques et des procédures de lentreprise.
  • Compléter et participer à létablissement des indicateurs de gestion ou autres données propres à son champ dactivité.
  • Recevoir et/ou préparer divers documents ou formulaires dentreprise, vérifier, corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer le suivi relatif au traitement de ces documents ou formulaires.
  • Transcrire, formuler, rédiger et corriger des lettres, courriels, rapports, comptes rendus ou autre document.
  • Ouvrir les dossiers et classer les documents ou dossiers selon les encadrements en vigueur.
  • Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériel ou déquipement. Préparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises.
  • Communiquer avec les personnes concernées pour des raisons telles que lentretien des appareils ou équipements de bureau, les réservations de salle ou déquipements, dhébergement, des moyens de transport et les inscriptions à des cours, congrès, colloques. Sans être limitatif.
  • Assurer la distribution du courrier, en prendre connaissance, vérifier et traiter les demandes qui relèvent de ses attributions.
  • Préparer, vérifier et tenir à jour divers dossiers, rapports, listes et registres.
  • Voir à la diffusion, dans lunité administrative et à lexterne, au besoin des documents requis pour lexécution du travail.
  • Utiliser les équipements et logiciels nécessaires à lexécution de ses tâches (ex. : Word, Excel, MCT Hydro-Doc). Sans être limitatif.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.
.VOTRE PROFIL
  • Détenir un diplôme détudes secondaire un diplôme détude professionnel
  • Avoir de deux à trois ans dexpérience
.PARTICULARITÉSDétenir un diplôme détudes secondaires ET un diplôme détudes professionnelles en comptabilité ou en secrétariatÊtre apte à effectuer des déplacements occasionnels sur les différents chantiers d’Hydro-Québec et être apte à utiliser divers moyens de transport (aérien et terrestre).Le candidat retenu fera lobjet dune vérification de la fiabilité et de lintégrité conformément à la norme sur la vérification et lintégrité des personnes.Posséder ou être apte à obtenir un permis de conduire du Québec de classe appropriée.Le candidat fera lobjet dune vérification administrative de sécurité.Diplôme obtenu à lextérieur du Canada : Nous exigeons lévaluation comparative des études émise par le Ministère de lImmigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, vous devez déposer votre candidature sur notre site emplois.Hydro-Québec applique un programme daccès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous invitons à lire la déclaration de lentreprise à cet égard. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues à la suite de lanalyse des dossiers.Quick Apply
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