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Adjoint(e) administrative de bureau - Jobs in Saguenay, Québec

CIMA+
Job LocationSaguenay, Québec
EducationNot Mentioned
SalaryNot Mentioned
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull time

Job Description

Description du posteL’adjoint ou l’adjointe de direction est responsable de divers aspects administratifs et aura la responsabilité d’assister les différents gestionnaires au bureau et leur département. L’adjoint ou l’adjointe de direction aura également la charge de la gestion des documents, du contrôle de la qualité et de la correspondance. Le poste sera basé à notre bureau du Saguenay et le candidat ou la candidate retenue pourra faire du télétravail à l’occasion.Principales responsabilités

  • Planifier et organiser les réunions et effectuer les réservations, lorsque nécessaire.
  • Préparer et réviser de la correspondance et tout autre type de documents en utilisant le format approprié.
  • Fournir du support à la production, la révision et la mise en page de présentations, de chiffriers, de rapports, d’offres de services, de contrats et d’autres textes en français et en anglais, au besoin.
  • Réserver les salles de conférence et supporter les collègues du service sur le plan administratif (cartes d’affaires, déplacements, évènements, etc.).
  • Préparer l’arrivée de nouveaux employés (fournitures de bureau, correspondance avec d’autres départements tels que la TI, les RH et la comptabilité).
  • Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les collègues du bureau et les différents clients.
  • Assurer le suivi de certains échéanciers, fait les rappels nécessaires.
  • Soutien administratif des départements et du bureau : rédiger et mettre en forme les comptes rendus de réunions, effectuer le classement des documents et dossiers électroniques, convoquer des participant à des rencontres.
  • Accueillir les clients et visiteurs à l’accueil et au téléphone.

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