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Coordinateur.trice Administratif.ve et Résilience - Jobs in Saguenay, Québec

Job LocationSaguenay, Québec
EducationNot Mentioned
SalaryNot Mentioned
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull time

Job Description

Description du posteRelevant du Responsable de la Résilience du Studio, le/la Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Résilience effectuera des tâches administratives pour soutenir les divers domaines d #39;activité de l #39;organisation. Il/elle réalisera des missions administratives, opérationnelles et liées à la résilience organisationnelle, conformément à des directives et procédures spécifiques.Responsabilités :Principales tâches :

  • Assurer efficacement les fonctions d’accueil :
    • Répondre aux appels téléphoniques ;
    • Accueillir les visiteurs ;
    • Coordonner la réception et l’envoi des lettres et colis ;
    • Résoudre les problèmes quotidiens simples et exécuter les tâches assignées ;
  • Répondre aux demandes des employés et traiter les requêtes quotidiennes ;
  • Effectuer toutes les tâches administratives liées à la réalisation des diverses activités ;
  • Collaborer avec les membres de l’équipe pour documenter et améliorer les procédures existantes ;
  • Soutenir la mise à jour et le maintien des Plans de Gestion de Crise et de Continuité des Activités ainsi que des procédures associées ;
  • Contribuer à des projets ou initiatives spécifiques en matière de résilience au sein du département ;
  • Soutenir les efforts en santé et sécurité afin de garantir la conformité du studio avec toutes les réglementations en vigueur ;
  • Mettre à jour le manuel de bureau et s’assurer que tous les autres documents et registres de bureau sont à jour ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

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