Accounting Specialist II - Jobs in Saint-Laurent, QC

Job Description

Sommaire et objectifs du posteSous supervision générale, le titulaire est responsable du traitement des transactions liées aux comptes fournisseurs (exploitation), aux factures aux clients, aux factures dérogatoires et aux notes de crédit, de même que de la correction des écarts touchant les prix et les quantités, etc. Il crée à l’intention des clients des rajustements de crédit de facturation directe et de taxe. Il lui incombe d’effectuer des recherches et de déterminer la validité des retenues par les clients. Il collabore avec les Ventes, les RSC, les Achats, les Services fiscaux, l’entrepôt et la Comptabilité de manière à assurer le traitement précis et en temps opportun des données. Il est responsable des écritures de journal du grand livre général, des procédures de fin de mois et de l’analyse des soldes afin d’en déterminer l’exactitude. Il doit procéder aux rapprochements des comptes et connaître en détail tous les comptes du grand livre général et leur contenu. Il doit enfin respecter le calendrier mensuel de production des rapports financiers et les échéances fiscales et produire, au besoin, des recherches et des analyses précises et en temps opportun.ResponsabilitésExécuter un large éventail de fonctions comptables en assumant la responsabilité première des dossiers comptables du service.Attribuer aux documents des codes de transaction du grand livre. Veiller à ce que tous les documents soient rapidement traités à l’intérieur de la période comptable pertinente.Reporter les montants, équilibrer et fermer/analyser les grands livres auxiliaires, puis les comparer au grand livre en appliquant la politique et les procédures établies de rapprochement des comptes.Analyser et vérifier la cohérence interne, l’intégralité et l’exactitude arithmétique des documents relatifs aux comptes, puis faire les rajustements nécessaires.Exécuter d’autres fonctions connexes, notamment assurer le soutien administratif de l’ensemble des processus comptables.Créer et tenir à jour des feuilles de calcul Excel.Traiter les factures des fournisseurs (exploitation) et les factures complexes des clients (p. ex. factures des commandes directes aux clients, crédits, factures des É.-U.).Traiter les factures des commandes d’entrepôt aux clients et les factures complexes des clients (p. ex. services, contrats de service, factures dérogatoires, factures des É.-U.).Réviser toutes les déductions du paiement (DFR) touchant les stocks, les prix, le transport, les réclamations d’usine, les pénalités et la manutention.Collaborer avec les Comptes clients, le Recouvrement, les Ventes et le Service à la clientèle de manière à résoudre les problèmes dans les délais fixés et conformément aux règles d’approbation.Créer et traiter toutes les notes de crédit liées à des rajustements au Canada, y compris les rajustements de taxes.Tenir à jour les fournisseurs dans le système ERP.Veiller à ce que toutes les transactions traitées soient conformes à la SOX.Effectuer des recherches et résoudre les écarts touchant les quantités et les prix.Soutenir les établissements lors des inventaires physiques.Qualifications/connaissances et expériencePersonne autonome, axée sur les résultats.Attitude positive et comportement professionnel, excellentes aptitudes à communiquer verbalement et par écrit, aptitude à interagir de manière efficace avec divers membres de l’équipe œuvrant dans différents services.Compétences en matière de collaboration : collaborer avec les autres membres de l’organisation pour la réalisation des objectifs communs.Esprit d’analyse et excellentes aptitudes pour la résolution des problèmes.Très grand souci du détail.Maîtrise des applications Microsoft Office (Excel, Word, SharePoint).Diplôme d’études secondaires requis, mais DEC technique ou supérieur de préférence.4 années ou plus d’expérience connexe dans les domaines de la tenue de livres ou de la comptabilité requises.Compréhension de l’impact des transactions sur les partenaires d’affaires.Au Canada – bilingue (français/anglais) – requis.Job Summary and Scope:Under general supervision, this position are responsible for processing Accounts Payable Trade and Customer Billing transactions, exception billing, credit memo as well as resolving pricing and quantity discrepancies, etc. Create Direct and Tax credit adjustments to customers.. Responsible for researching and determining the validity of customer deduction. This position collaborates with Sales, CSR’s, Purchasing, Tax, Warehouse and Accounting to ensure timely and accurate processing. This position is responsible for general ledger journal entries, month-end close procedures, and analyzing balances in accounts for appropriateness. This position performs account reconciliations and is required to have detailed knowledge of all general ledger accounts and their contents. This position is required to meet all scheduled monthly financial reporting and tax deadlines, and provide accurate and timely analysis and research as needed.Job Responsibilities:Performs a broad range of accounting functions with lead responsibility for accounting records in the department.Assigns General Ledger transaction codes to documents. Ensures that all documents are promptly processed included in the appropriate accounting period.Posts, balances, and closes/analyzes subsidiary ledgers and compares them to the general ledger using established account reconciliation policy and procedures.Analyzes and verifies internal consistency, completeness, and arithmetic accuracy of account documents and makes adjustments.Performs other related duties, including administrative support that supports the accounting overall processes.Creates and maintains Excel Spreadsheets.Processes trade vendor invoice and complex customer billing (such as Direct customer billing, credit, US Billing)Process warehouse customer billing, and complex customer billing (such as Service/Contract, exception billing, US billing)Review all DFR related to inventory, pricing, Freight, Mill claim, Penalty and HandlingWork with AR, Collections, Sales and Customer Service to resolve within established timeframes and established approval matrixCreates and Processes all credit-memo for Canada including Tax adjustmentsVendor maintenance in ERPEnsures all processed transactions are SOX compliantResearches and resolves quantity and Pricing variancesSupport locations during physical inventoryQualifications / Knowledge & Experience:Must be a self-starter and results driven.Positive and professional demeanor, excellent verbal and written communication skills, and ability to interact effectively with a variety of team members in various departments.Collaborative skills: works cooperatively with others across the organization to achieve shared objectives.Excellent analytical and problem solving skills.Excellent attention to detail.Understanding how transactions impact other business partnersProficiency in Microsoft Office (Excel, Word, SharePoint)High School education required but Associates Degree or higher preferred.4+ years of related experience in bookkeeping, accounting required.Understanding how transactions impact other business partnersIn Canada – bilingual (French and English) required.Veritiv is committed to providing equal employment opportunities to all employment applicants without regard to gender, color, race, religion, sexual orientation, national origin, citizenship, age, disability, veteran status, pregnancy, genetic information, or any characteristic protected by law.Veritiv is proud to be an Equal Opportunity Employer:EEO Policy US | EEO Policy Canada | EEO Policy MexicoThis description does not attempt to define the job's essential functions as defined by applicable disabilities law.