Accounting Specialist II/Spécialiste de la comptabilité II - Montreal, Canada - Jobs in Saint-Laurent, QC

Job Description

Overview:Français:Impérial Dade Canada, principal distributeur national, a un poste à pourvoir à Montréal. Sous la supervision générale, ce poste est responsable du traitement des transactions de facturation des clients commerciaux des comptes fournisseurs, de la facturation des exceptions, de la note de crédit ainsi que de la résolution des écarts de prix et de quantité, etc. Créer des ajustements directs et de crédit dimpôt aux clients. de déduction client. Ce poste collabore avec les ventes, la RSE, les achats, la fiscalité, lentrepôt et la comptabilité pour assurer un traitement rapide et précis. Ce poste est responsable des écritures de journal du grand livre général, des procédures de clôture de fin de mois et de lanalyse des soldes des comptes pour sassurer quils sont appropriés. Ce poste effectue des rapprochements de comptes et doit avoir une connaissance détaillée de tous les comptes du grand livre général et de leur contenu. Ce poste est nécessaire pour respecter toutes les échéances mensuelles prévues en matière de rapports financiers et dimpôts, et fournir des analyses et des recherches précises et opportunes, au besoin.Imperial Dade est le principal distributeur demballages de restauration, de fournitures et déquipements dentretien des installations aux États-Unis. En tant que fournisseur de solutions de chaîne dapprovisionnement personnalisées, lentreprise sert des clients dans de nombreux segments de marché interentreprises, notamment les supermarchés, les établissements de santé, les universités et les restaurants. Fondée en 1935 et basée dans le New Jersey, Imperial Dade sert plus de 80 000 clients à travers une empreinte de plus de 80 succursales.English:Imperial Dade Canada, leading national distributor, has a job open in Montreal. Under general supervision, this position are responsible for processing Accounts Payable Trade Customer Billing transactions, exception billing, credit memo as well as resolving pricing and quantity discrepancies, etc. Create Direct and Tax credit adjustments to customers.. Responsible for researching and determining the validity of customer deduction. This positon collaborates with Sales, CSR’s, Purchasing, Tax, Warehouse and Accounting to ensure timely and accurate processing. This position is responsible for general ledger journal entries, month-end close procedures, and analyzing balances in accounts for appropriateness. This position performs account reconciliations and is required to have detailed knowledge of all general ledger accounts and their contents. This position is required to meet all scheduled monthly financial reporting and tax deadlines, and provide accurate and timely analysis and research as needed.Imperial Dade is the leading distributor of foodservice packaging, facilities maintenance supplies and equipment in the U.S. As a provider of customized supply chain solutions, the company serves customers in many business-to-business market segments including supermarkets, healthcare facilities, universities, and restaurants. Founded in 1935 and headquartered in New Jersey, Imperial Dade serves more than 80,000 customers through a footprint of 80+ branches.Responsibilities:Français:

• Exécuter un large éventail de fonctions comptables en assumant la responsabilité première des dossiers comptables du service.
• Attribuer aux documents des codes de transaction du grand livre. Veiller à ce que tous les documents soient rapidement traités à l’intérieur de la période comptable pertinente
• Reporter les montants, équilibrer et fermer/analyser les grands livres auxiliaires, puis les comparer au grand livre en appliquant la politique et les procédures établies de rapprochement des comptes.
• Analyser et vérifier la cohérence interne, l’intégralité et l’exactitude arithmétique des documents relatifs aux comptes, puis faire les rajustements nécessaires
• Exécuter d’autres fonctions connexes, notamment assurer le soutien administratif de l’ensemble des processus comptables.
• Créer et tenir à jour des feuilles de calcul Excel.
• Traiter les factures des fournisseurs (exploitation) et les factures complexes des clients (p. ex. factures des commandes directes aux clients, crédits, factures des É.-U.).
• Traiter les factures des commandes d’entrepôt aux clients et les factures complexes des clients (p. ex. services, contrats de service, factures dérogatoires, factures des É.-U.).
• Réviser toutes les déductions du paiement (DFR) touchant les stocks, les prix, le transport, les réclamations d’usine, les pénalités et la manutention.
• Collaborer avec les Comptes clients, le Recouvrement, les Ventes et le Service à la clientèle de manière à résoudre les problèmes dans les délais fixés et conformément aux règles d’approbation.
• Créer et traiter toutes les notes de crédit liées à des rajustements au Canada, y compris les rajustements de taxes.
• Tenir à jour les fournisseurs dans le système ERP.
• Veiller à ce que toutes les transactions traitées soient conformes à la SOX.
• Effectuer des recherches et résoudre les écarts touchant les quantités et les prix.
• Soutenir les établissements lors des inventaires physiques.

English:

• Performs a broad range of accounting functions with lead responsibility for accounting records in the department.
• Assigns General Ledger transaction codes to documents. Ensures that all documents are promptly processed included in the appropriate accounting period.
• Posts, balances, and closes/analyzes subsidiary ledgers and compares them to the general ledger using established account reconciliation policy and procedures.
• Analyzes and verifies internal consistency, completeness, and arithmetic accuracy of account documents and makes adjustments.
• Performs other related duties, including administrative support that supports the accounting overall processes.
• Creates and maintains Excel Spreadsheets.
• Processes trade vendor invoice and complex customer billing (such as Direct customer billing, credit, US Billing)
• Process warehouse customer billing, and complex customer billing (such as Service/Contract, exception billing, US billing)
• Review all DFR related to inventory, pricing, Freight, Mill claim, Penalty and Handling
• Work with AR, Collections, Sales and Customer Service to resolve within established timeframes and established approval matrix
• Creates and Processes all credit-memo for Canada including Tax adjustments
• Vendor maintenance in ERP
• Ensures all processed transactions are SOX compliant
• Researches and resolves quantity and Pricing variances
• Support locations during physical inventory

Qualifications:Français:Qualifications/connaissances et expérience

• Personne autonome, axée sur les résultats.
• Attitude positive et comportement professionnel, excellentes aptitudes à communiquer verbalement et par écrit, aptitude à interagir de manière efficace avec divers membres de l’équipe œuvrant dans différents services.
• Compétences en matière de collaboration : collaborer avec les autres membres de l’organisation pour la réalisation des objectifs communs.
• Esprit d’analyse et excellentes aptitudes pour la résolution des problèmes.
• Très grand souci du détail.
• Maîtrise des applications Microsoft Office (Excel, Word, SharePoint).
• Diplôme d’études secondaires requis, mais DEC technique ou supérieur de préférence.
• 4 années ou plus d’expérience connexe dans les domaines de la tenue de livres ou de la comptabilité requises.
• Compréhension de l’impact des transactions sur les partenaires d’affaires.
• Au Canada – bilingue (français/anglais) – requis.

Chez Imperial Dade, nous offrons un environnement passionnant dans lequel travailler, apprendre et évoluer professionnellement. Nous sommes ravis de continuer à inviter des personnes talentueuses et passionnées par lexcellence à se joindre à notre équipe. En tant quentreprise familiale, nous apprécions nos employés et nous nous efforçons de créer des opportunités de carrière enrichissantes en offrant des salaires et des avantages sociaux compétitifs, 401K, une assurance-vie et un généreux forfait de congés payés.Imperial Dade est un employeur EEO. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, didentité de genre, dorientation sexuelle, de grossesse, de statut de parent, dorigine nationale, dâge, de handicap (physique ou mental), dantécédents médicaux familiaux ou dinformations génétiques. , affiliation politique, service militaire ou autres facteurs non fondés sur le mérite.English:Qualifications

• Must be a self-starter and results driven.
• Positive and professional demeanor, excellent verbal and written communication skills, and ability to interact effectively with a variety of team members in various departments.
• Collaborative skills: works cooperatively with others across the organization to achieve shared objectives.
• Excellent analytical and problem solving skills.
• Excellent attention to detail.
• Understanding how transactions impact other business partners
• Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, SharePoint)
• High School education required but Associates Degree or higher preferred.
• 4+ years of related experience in bookkeeping, accounting required.
• Understanding how transactions impact other business partners
• In Canada – bilingual (French and English) required.

At Imperial Dade, we offer an exciting environment in which to work, learn, and grow professionally. We are excited to continue to invite talented individuals with a passion for excellence to join our team. As a family-owned and operated company, we value our people and strive to create rewarding career opportunities by offering competitive salaries and benefits, Pension, Life Insurance, and a generous Paid Time Off Package.Imperial Dade is an EEO Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, gender identity, sexual orientation, pregnancy, status as a parent, national origin, age, disability (physical or mental), family medical history or genetic information, political affiliation, military service, or other non-merit based factors.Quick Apply

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