Adjoint administratif - Jobs in Saint-Henri-de-Lévis

Job Description

Emplacement du poste : St-Henri de LévisDescription:Tu n’as pas d’expérience, mais le domaine de l’agroalimentaire, les ressources humaines et gestion de paie t’intéresse Nous avons un poste pour toi!Si tu es à la recherche d #39;un emploi où tu désires une autonomie ainsi qu #39;une flexibilité de tâches et un horaire de nuit, tu as frappé au bon endroit! Clean International est à la recherche d #39;un(e) soutien technique et administratif pour offrir un support à l #39;équipe en poste à Saint-Henri! Si tu aimerais découvrir le domaine agroalimentaire (usine de volaille) et un juste milieu entre des tâches administratives associées à la gestion des opérations et des ressources humaines, tu as, à nouveau, frappé au bon endroit!Tâches - Volet administratif:

• Création des nouveaux employés sur le système de paie;
• Entrer, approuver et s #39;assurer que les heures des employés dans le système de paie;
• Faire les appels nécessaires au bon fonctionnement des opérations
• Mise à jour des différents documents de suivi;
• Création de nouveaux documents dans Word, Excel, etc.

Tâches - Volet ressources humaines/formationamp; intégration:

• Accueillir et former les nouveaux employés sur les BPM;
• Remettre les EPIs et équipements nécessaires pour les nouveaux employés;
• Répondre aux diverses demandes administratives des employés;
• Effectuer le suivi des avis disciplinaires entre les contremaîtres et le siège social;
• S’assurer que les employés sont bien encadrésamp; heureux;

Tâches - Volet contrôle qualité :

• Effectuer tout changement communiqué par le siège social à l’intérieur d’un temps donné (protocole d’assainissement);
• Tenir la documentation HACCP à jour pour;
• S’assurer que toutes les formations du personnel soient à jour;
• Effectuer un suivi des rappels de formation annuelle, des renforcements, des attestations;
• Donner de la formation technique de base;
• Effectuer les inspections pré-opérationnelles et rédiger les rapports nécessaires;
• Monter des mesures correctives et en assurer le suivi;
• Compilation et suivi des formulaires de contrôle;
• Suivre les non-conformités de près avec le superviseur en sanitation;
• Faire les suivis des mises à jour des fiches signalétiques;
• Effectuer des tournées de plancher pour assurer les bonnes pratiques au niveau du nettoyage, du port d’équipement de protection, etc;
• Participer au programme d’amélioration continue des procédés de lavage et des techniques d’inspection.

Toutes autres tâches:

• Apporter du support au directeur ainsi qu’au siège social :
• Maintenir des tableaux et statistiques à jour pour l’embauche et la formation;
• Remplir la feuille des présences journalières;
• Remplir le tableau des incidents et le tenir à jour;
• Acheminer les documents CNESST, rapport d’enquête et d’analyse, etc.

Dans un monde idéal, nous aimerions combler l’équipe avec une personne qui:

• Possède un DEP comme adjoint(e) administratif(ve) ou commis de bureau (ou tout autre domaine pertinent à la saisie de données, etc.);
• Expérience de travail pertinente en support administratif (3 ans et plus souhaité);
• Connaissance d’une deuxième langue est un atout (Espagnol ou anglais);
• Autonomie exemplaire;
• Adore la polyvalence dans ses tâches;
• Capable de travailler avec la suite Office.

Horaire :Lundi au Vendredi ou du dimanche au jeudi de 23h00 à 6h45Postulez dès maintenantPour information : 418-998-9736