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| Job Location | Saint-Bruno-de-Montarville, QC |
| Education | Not Mentioned |
| Salary | Not Disclosed |
| Industry | Not Mentioned |
| Functional Area | Not Mentioned |
| Job Type | Full Time |
Sous la direction du Président, l’adjointe administrative aura comme responsabilités de :Service à la clientèle : o Répondre aux questions/plaintes consommateurs via courriel & téléphoneo Répondre au téléphone et réacheminer les appels au bon départemento Accueillir les visiteurso Préparer la salle de conférence lors de rencontre importanteService aux venteso Être le point de contact entre les clients/vendeurs et la direction de Marie Morino Répondre aux demandes des Clients et vendeurso Mettre à jour la liste des points de ventes et distributeurso Préparer des feuilles de ventes et autres documents d’appui pour les vendeurso Coordonner les Foires et congrès (réservations, inscriptions, matériel, produits, visuels etc.)o Mettre à jour les portails clientso Enregistrer et mettre à jours les produits dans les portails clientso Préparer et envoyer les échantillons de produits aux demandeurs (clients-vendeurs, etc.)Marketingo Mettre à jour les présentations (porfolio) selon les demandes du Président pour les vendeurs et nouveaux clients potentielso Mise à jour des infos produits (liste produits)o Coordonner la conception, validation et mise à jour d’emballages avec le département R&D/Législationo Enregistrer les produits dans GS1 / Eccnet / ProSynco Créer les codes-barres pour les nouveaux produits selon les normes GS1o Créer les étiquettes d’envoi de produits sur les imprimantes de productiono Mettre à jour les instructions d’emballagesAdministrationo Préparer les Bordereaux d’expédition et dédouanement pour les envois d’échantillonso Rédiger toute communication interne et externe demandé par la directiono Créer des Template de nouveau documents (Ex. Slip Palette)Expérience et compétences requiseso Compétences organisationnelles et souci du détailo Compétences en communicationo Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement exigeant au rythme rapideo Polyvalenceo Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Officeo Bonne Maitrise des logiciels Adobe (PDF, Photoshop, InDesign un atout)o Connaissance de GS1 un atouto Souci de la confidentialitéo Bilingue (français/anglais) essentielType demploi : Temps plein, PermanentAvantages :