Adjoint(e) aux Opérations et à la Direction - Jobs in Saint-Bruno-de-Montarville, QC

Job Description

Description de lentrepriseISAAC se fait partenaire des flottes nord-américaines pour simplifier le camionnage avec sa solution facile à utiliser. Dédiés à 100% au transport routier, nous aidons les transporteurs à surmonter leurs défis quotidiens, et à favoriser le bonheur des chauffeurs. Notre solution d’une fiabilité éprouvée s’intègre à vos systèmes existants grâce à sa plateforme ouverte, et permet à vos chauffeurs et votre équipe du bureau de travailler efficacement.Pour plus dinformations, visitez www.isaacinstruments.com.Description du posteAimeriez-vous travailler dans un environnement unique et à la fine pointe de la technologie Êtes-vous un(e) adjoint(e) aux opérations de carrière à la recherche de votre prochaine opportunité Nous sommes à la recherche d’une adjointe à la Chef des opérations, qui offrira également du support au CTO et à la CWO.Responsabilités

• Assister le CTO, la CWO et la COO dans leurs tâches administratives:o Gestion d’agendao Préparation des réunionso Mise à jour des présentationso Planifier, organiser et coordonner les réunions d’équipeo Mise à jour, en temps réel, de l’organigramme de chacun des groupes
• Organiser et coordonner les déplacements/voyages des membres de chacun des groupes
• Gérer des projets et des mandats spéciaux en collaboration avec les collègues des différents départements impliqués et effectuer les suivis requis
• Gestion du processus d’appréciations pour les leaders de chacun des groupes de chaque département (prise de rendez-vous, mise à jour des documents, suivi postrencontre, etc.)
• Participer à la rédaction de certains documents, présentations, rapports exécutifs (annuels, mensuels et hebdomadaires)
• Participer à la coordination de certains événements d’équipe
• Effectuer toutes autres tâches administratives connexes

Qualifications

• DEC en secrétariat ou technique en bureautique
• 5 à 10 ans dexpérience dans un poste similaire
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Excellente maîtrise de la suite Office et des outils Microsoft (Excel – avancé, PowerPoint, TEAMS, One Note, gestion des courriels et des agendas
• Esprit d’équipe, proactivité, rigueur et professionnalisme
• Fortes habiletés organisationnelles et en gestion du temps dont la capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
• Discernement, discrétion et respect de la confidentialité
• Avoir un excellent jugement
• Vous êtes une personne extrêmement organisée, autonome, rapide d’exécution, débrouillarde, capable de travailler en équipe et aussi sous pression

Informations complémentairesLes collaborateurs sont au centre des intérêts et des valeurs d’ISAAC. C’est pourquoi vous y retrouverez de nombreux avantages tels que :

• des opportunités de carrières variées
• un environnement de travail stimulant axé sur l’innovation
• des équipes enthousiastes et collaboratives
• des salaires compétitifs et avantages sociaux favorisant la conciliation travail-famille : un plan d’assurances collectives complet, un REER collectif, un PAE, des horaires flexibles, 4 semaines de vacances, etc.
• des activités sociales variées, du café et des collations gratuites à tous les jours!

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