Adjoint(e) exécutive - Jobs in Saint-Jean-sur-Richelieu, QC

Job Description

JOIGNEZ-VOUS À NOTRE ÉQUIPE !ADJOINT EXÉCUTIF(Direction générale)Date d’entrée en fonction : 1 mai 2023Lieu de travail : St-Jean-sur-RichelieuHoraire de travail : 35 heures/semaineRESPONSABILITÉS

• Assister la directrice générale dans divers mandats ou dossiers et en effectuer le suivi auprès des intervenants concernés
• Assurer la planification et l’organisation administrative de cette direction
• Préparer les dossiers administratifs et décisionnels avant la présentation aux instances de lAssociation
• Obtenir de sources diverses les documents additionnels à la bonne compréhension des dossiers. Assurer le respect des échéanciers
• Recevoir, filtrer et acheminer les requêtes soumises à la direction. Cerner les priorités. Effectuer le traitement des demandes relevant de sa compétence. Intervenir auprès des instances concernées afin d’obtenir les informations pertinentes et faire apporter les correctifs dans le respect des politiques et directives en vigueur
• Analyser la correspondance et en dégager les actions, assurer le suivi et exercer le contrôle nécessaire
• Organiser et coordonner des réunions ou rencontres de comités, ponctuelles ou statutaires tout en s’assurant de l’organisation matérielle. Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi
• Assumer des responsabilités de conception, de mise en œuvre et de réalisation de projets et formuler des recommandations
• Élaborer et recommander des méthodes de travail ainsi que des actions ou interventions nécessaires à la réalisation des activités dans le respect des différentes politiques et directives
• Assister léquipe de direction dans la planification du travail en prenant en considération les priorités, les engagements, les délais et les besoins
• Assurer la gestion d’une ressource interne.

EXIGENCES

• Détenir un certificat en administration, DEC en technique de bureautique ou administration ou dans un domaine connexe
• Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinentes dans un poste d’adjoint à la direction
• Connaissance approfondie (niveau avancé) des logiciels MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Access)
• Maîtrise parfaite du français tant à l’écrit qu’à l’oral
• Flexibilité pour s’adapter à des horaires prolongés
• Connaissance du milieu associatif, un atout
• Expérience en secrétariat corporatif, un atout

HABILETÉS

• Forte capacité en rédaction administrative
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles : entregent et diplomatie
• Orientation marquée vers le service à la clientèle
• Respect des échéanciers et bonne gestion des priorités
• Sens de la planification et de l’organisation
• Bon jugement, discrétion, tact, sens de l’éthique et intégrité
• Autonomie et initiative
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Flexibilité et capacité d’adaptation.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES SOCIAUXTravailler à l’ACQ, c’est choisir une qualité de vie vous permettant de mieux concilier travail et vie personnelle.

• Quatre semaines de vacances par année
• Douze (12) jours de congés fériés
• Congés de maladie ou pour obligations familiales (cumulables jusqu’à la création d’une banque 56 heures annuelles)
• Régime de retraite entièrement payé par l’employeur
• Stationnement gratuit
• Salaire variera selon les compétences et l’expérience

NOS VALEURS, NOTRE FIERTÉ !INTÉGRITÉ | PROFESSIONNALISME | COLLABORATION | RESPECTVous avez à cœur ces valeurs Votre place est avec nous !Type demploi : Temps pleinSalaire: 0,01$ par anAvantages:

• Assurance Invalidité
• Assurance Vie
• Congés de Vacances et Compensatoires
• REER Collectif

Flexible Language Requirement:

• Anglais non requis

Horaires de travail:

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Expérience:

• Adjointe de direction: 5ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentielDate de début prévue: 2023-05-15Quick Apply

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