adjointe administrative - Jobs in Saint-Honoré, QC

Job Description

OFFRE D’EMPLOI Adjoint ou adjointe administrative La MRC du Fjord-du-Saguenay regroupe 13 municipalités réparties dans le Haut-Saguenay et le Bas-Saguenay et administre des territoires non organisés. Nous sommes à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe administrative.Description sommaire de l’emploiVous souhaitez être au cœur de l’action et aimeriez être impliqué dans les différentes activités de l’organisation Vous excellez en matière de révision linguistique Ce poste est pour vous!Relevant de l’adjointe à la direction, vous aurez pour principales responsabilités d’assurer et d’offrir du support administratif aux différents services.Plus précisément, vous aurez à :

• Contrôler la qualité linguistique des documents produits ainsi que leur mise en page;

• Assister les membres de l’organisation dans la rédaction, la préparation, la révision et la mise en forme de divers documents (lettres, rapports, avis de convocation, procès-verbaux, etc.);

• Assurer la gestion du conseil sans papier;

• Procéder au classement et à l’archivage de certains documents;

• Effectuer la gestion du courrier et des courriels généraux;

• Recevoir et acheminer les appels, fournir aux appelants les renseignements demandés, prendre les messages et procéder aux suivis appropriés;

• Effectuer toute autre tâche connexe et toute autre tâche dont l’exécution est demandée ou requise par l’employeur.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en bureautique, diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études professionnelles en secrétariat;

• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;

• Posséder une excellente maîtrise de la langue française (écrite et parlée);

• Être autonome, organisé, avoir un fort esprit d’équipe et la capacité de travailler sous pression;

• Avoir le souci du détail et une attitude professionnelle; * Maîtriser la suite Office (Word, PowerPoint, Excel);

• Maîtriser le logiciel BeeOn Gestion (un atout);

• Être axé sur le service à la clientèle.

ConditionsLes conditions salariales sont régies par la convention collective des employés de la MRC du Fjord-du-Saguenay en vigueur. Nous offrons une vaste gamme d’avantages sociaux : vendredi après-midi de congé à l’année, flexibilité d’horaire, régime de retraite, congés de maladie et pour obligations familiales, congés mobile, assurance collective, formation continue et programme d’aide aux employés.Lieu de travail Siège social à Saint-Honoré.Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae, par courriel.Type demploi : Temps plein, PermanentSalaire : 16,96$ à 28,58$ par heureHoraire :

• Du Lundi au Vendredi

Expérience:

• administration: 1 an (Souhaité)

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