Adjointe ou adjoint au gérant de projets routiers - Jobs in Saint-Medard

Job Description

Renseignements générauxVous avez envie d #39;actionDe travailler au sein d #39;une équipe dynamiqueDe participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des QuébécoisSaisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !Adjointe ou adjoint au gérant de projets routiers

• Direction : Direction générale du Bas-st-Laurent-Gaspésie-les-Îles
• Service : Direction de la coordination et des relations avec le milieu
• Nombre d #39;emploi à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : 92, 2e Rue Ouest, bureau 101, Rimouski
• Télétravail : Oui, en mode hybride
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d #39;entrée en fonction : Novembre 2023

Les défis que nous vous proposonsÀ titre d #39;adjoint(e) au gérant de projets routiers, le titulaire doit:

• Assurer le soutien technique pour l’élaboration et la mise à jour du système de suivi des projets, de l #39;échéancier maître de réalisation des activités liées à chacun des projets, des principaux registres et documents relatifs aux projets dont le registre des risques, registre des changements et registre des points en suspens.
• Préparer les rapports de suivi des étapes de la préparation et de la réalisation des projets à partir d’Excel, Word et MS Project afin d’alimenter la gestion de portefeuille de projet de la direction générale.
• Utiliser l’outil informatisé en gestion de projet MS Project, notamment pour réaliser les activités suivantes :
  • Préparer la planification et l’échéancier des biens livrables du projet à partir des directives du gérant de projets, des informations fournies dans la charte de projet et de l’énoncé de contenu et celles obtenues des chargés d’activités. (Gantt)
  • Inscrire et mettre à jour les affectations de ressources dans la planification du projet, à partir des informations transmises par le gérant de projets.
  • S’assurer de la mise à jour des informations relatives au suivi des lots de travail et des activités auprès des chargés d’activités, en effectuant diverses relances auprès de ces derniers.
  • Effectuer les notifications et les rappels appropriés auprès des chargés d’activités si des retards ou des modifications sont apportés au projet.
  • Identifier les impacts des changements du projet sur les délais, les coûts, le contenu et la qualité ainsi que les modifications à apporter aux divers documents de gestion de projets, selon les directives du gérant de projets.
  • Opérer le site d’équipe du projet et assurer une mise à jour régulière des informations, selon les directives du gérant de projet.
  • S’assurer que tous les intervenants dans le projet sont créés sur l’outil informatisé en gestion de projets en fonction de leur rôle respectif ainsi que les directives du gérant de projets.
  • Préparer et développer des rapports sur l’état des projets en fonction des besoins spécifiques du projet et en communiquer le degré d’avancement et les écarts par rapport à la planification initiale au gérant de projets.
• Préparer les documents pour les rencontres et planifier celles-ci. Rédiger les divers comptes rendus des réunions associées à la gestion de projets et s’assurer du suivi des actions qui doivent en découler.
• Concevoir, en collaboration avec le chargé d’activités, des tableaux et outils de suivi dans les logiciels Excel, Word et MS Project du Ministère, en s’assurant d’y tenir à jour les informations pertinentes.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
• Régime d’assurances collectives;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
• Horaire variable;
• Sécurité d’emploi;
• Programme d #39;aide aux employés (PAE);
• Programme de soutien aux études;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation;
• Soutien financier à la pratique d’activités physique;

Salaire annuel :41 055$ à 57 638$ selon l’expérienceL’échelle salariale peut être consultée sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. À l’embauche, l’échelon sera déterminé en fonction de l’expérience du candidat.Profil recherchéLes qualités que nous recherchons :

• Être capable de travailler en équipe;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation et de la résilience;
• Être minutieux, rigoureux et avoir le souci du détail;
• Être capable d’analyser une situation et de réagir rapidement.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l #39;emploi:

• Détenir un diplôme d #39;études collégiales en techniques détenir un diplôme d #39;études collégiales avec spécialisation en techniques administratives ou dans une autre spécialisation pertinente ou une attestation d #39;études pertinentes dont l #39;équivalence est reconnue par l #39;autorité compétente1;

Un candidat peut soumettre sa candidature s’il est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions;
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec2.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes: RimouskiModalités d #39;inscriptionPériode d’inscription :Du 4 au 17 novembre 2023 à 23 h 59.L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.Pour plus d’information sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca)Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail. C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature transmise par courriel. Seules les personnes retenues seront contactées.Des questionsNous y répondrons avec grand plaisir!Informations sur le processus de sélection Camille Ruest - Conseillère en gestion des ressources humaines camille.ruest@transports.gouv.qc.caInformations sur les attributions de l’emploi Gabriel Simard-Johnson - Directeur de la coordination et des relations avec le milieu gabriel.simard-johnson@transports.gouv.qc.caInformations sur les modalités d’inscription en ligne :Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. (MIFI).2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.Apprends-en davantage sur nous :Visitez notre site Web Emplois au Québec.ca/emplois-transports