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Administration Assistant Internship - Jobs in Saint-Bruno-de-Montarville, QC

ALSTOM
Job LocationSaint-Bruno-de-Montarville, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Req ID:405777Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a caring, responsible, and innovative company where more than 70,000 people lead the way to greener and smarter mobility, worldwideVOTRE STAGEDans le cadre de votre poste, vous serez appelé à:

  • Maintenir à jour les bases de données des différents outils qui supportent le projet et faire des recherches dans ces outils lorsque nécessaire
  • Coordonner et contribuer à la préparation de différents rapports destinés au client ou à la gouvernance interne
  • Rédiger et ou réviser les lettres officielles destinées au client
  • Être responsable de la correspondance officielle avec le client
  • Assembler les pièces justificatives qui accompagnent les factures et les soumettre officiellement au clietn
  • Supporter la directrice de projet dans les activités quotidiennes, telle que les réservations de voyages, les comptes de dépenses et la coordination d’activités avec l’équipe de projet
  • Participer activement aux différentes rencontres de projet et relancer les collègues lorsque nécessaire
  • Supporter les membres de l’équipe lors des entrées de feuilles de temps
  • Faire les demandes d’accès aux divers outils informatiques et les suivis lorsque nécessaire
  • Supporter l’équipe de projet dans les différentes activités en cours avec l’ingénierie, l’approvisionnement, les équipements de diagnostic, la documentation ou la gestion de projet
  • Supporter ponctuellement d’autres équipes de projet ou directeur-client lorsque nécessaire
  • Placer les commandes pour le matériel de bureau
  • Participer aux rencontres des membres de l’équipe de soutien administratif
  • Communiquer aux membres de l’équipe de projet les nouvelles instructions/politiques à suivre lorsqu’il y en a
VOTRE PROFILEn tant que notre candidat idéal :
  • Étudiant au DEP en secrétariat ou en technique de bureautique ou en technique en administration
  • Intérêt envers la gestion de projet
  • Connaissances approfondies des outils informatiques (Excel, Word, Power Point)
  • Fortes compétences de communication, d’organisation, de coordination et bon esprit de diplomatie
  • Niveau avancé écrit et parlé en anglais et en français
Si vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse qui entend jouer un rôle décisif dans le changement climatique grâce à une mobilité plus verte et plus intelligente, si vous êtes ambitieux et souhaitez vous lancer dans une expérience internationale et stimulante, si vous avez l’esprit entrepreneur :Laissez votre empreinte dans le monde, avec nous !Alstom is the leading company in the mobility sector, solving the most interesting challenges for tomorrow’s mobility. That’s why we value inquisitive and innovative people who are passionate about working together to reinvent mobility, making it smarter and more sustainable. Day after day, we are building an agile, inclusive and responsible culture, where a diverse group of people are offered opportunities to learn, grow and advance in their careers, with options across functions and geographic locations. Are you ready to join a truly international community of great people on a challenging journey with a tangible impact and purposeEqual opportunity statement:Alstom is an equal opportunity employer committed to creating an inclusive working environment where all our employees are encouraged to reach their full potential, and individual differences are valued and respected. All qualified applicants are considered for employment without regard to race, colour, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, national origin, disability status, or any other characteristic protected by local law.Job Segment: Administrative Assistant, Intern, Administrative, Entry LevelQuick Apply
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