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Agent(e) administratif(ve) - Jobs in Saint-Jean-sur-Richelieu, QC

OASIS SANÉ FM
Job LocationSaint-Jean-sur-Richelieu, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Description du posteTâches et responsabilités :

  • S assurer du retour des fiches de présence des employées en service tous les samedis en vu de préparer la paie.
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à linterne et avec dautres services et organismes;
  • Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de lemployeur;
  • Fixer et confirmer les rendez vous avec les nouvelles recrus en vu de leur intégration .
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • Formuler et mettre en Å“uvre les modes de fonctionnement du bureau;
  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers lemployeur ou la personne compétente;
  • Solliciter des nouveaux établissements en vu d obtenir de nouveaux contrats
  • renseignements, afin dappuyer les activités de recherche;
  • Faire le suivi entres les ressources aux travail et l établissement
  • Surveiller et former, sil y a lieu, les employés de bureau en ce qui a trait aux méthodes de travail et à lutilisation de logiciels courants;
  • Organiser, sil y a lieu, des conférences.
Qualités et aptitudes nécessaires :· Être très patients,· Demeurer concentré.· Avoir le sens de laccueil,· Savoir gérer les conflits.· Avoir le sens de ladaptation.· La rigueur,· L’autonomie,Horaire : 35 heures/semaine de 8h à 16 h. du lundi au vendredi.Type demploi : Temps plein, PermanentSalaire : 20,00$ à 23,00$ par heureHoraire :
  • 8 Heures
  • Quart de jour
Expérience:
  • administration: 1 an (Souhaité)
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