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Agent(e) au service à la clientèle - Jobs in Saint-Jude, QC

Job LocationSaint-Jude, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Sous la supervision de la direction générale, la personne titulaire du poste agira à titre d’ agent(e) au service à la clientèle de la Municipalité de Saint-Jude. De façon générale, cette personne apportera un soutien administratif à l’équipe via une variété de tâches.Plus précisément, le titulaire de l’emploi devra;Accueil :

  • Répondre aux appels téléphoniques, distribuer le courrier
  • Recevoir les citoyen(ne)s au comptoir
  • Percevoir les taxes et divers permis
Outils de communication :
  • Mettre à jour la page Facebook de la Municipalité
  • Afficher des avis publics
  • Participer à recueillir l’information pour la création du journal municipal
Sécurité incendie :
  • Produire divers documents, correspondances et rapports
  • Effectuer de l’entrée de données notamment dans les logiciels Première Ligne et CAUCA
  • Préparer les informations à fournir à la facturation
Diverses tâches administratives :
  • Rédiger, ou compléter divers travaux et documents, tels que correspondances, formulaires, textes, rapports, tableaux, fiches, etc.
  • Effectuer du classement, de la classification et de l’archivage
  • Travailler en étroite collaboration avec tous les départements de la Municipalité
  • Effectuer toutes autres tâches connexes qui lui sont confiée par la directrice générale
Horaire de travail :
  • 34 heures par semaine, pouvant être réparti en 4 jours et demi
Qualifications requises :
  • Être titulaire d’un AEC, DEC ou DEP en secrétariat ou bureautique
  • Posséder un minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire
  • Connaissance du milieu municipal (un atout)
Exigences demandées :
  • Connaissance de la suite Office, principalement de Outlook, Excel et Word
  • Maitrise du français à l’oral et écrit
  • Offrir un service à la clientèle hors pair
  • Débrouillardise
  • Esprit d’équipe
Salaire :
  • En fonction de l’expérience et de l’échelle salariale établie
  • Entrée en poste dès que possible.
Pour déposer votre candidature, veuillez svp faire parvenir une lettre de motivation et votre curriculum vitae, par courriel, avant vendredi le 22 octobre 2021 à 16h, à l’attention de la directrice générale madame Julie ClémentDate limite de candidature : 2021-10-22Type demploi : Temps Plein, PermanentSalaire : 19,50$ à 21,00$ par heureAvantages :
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Vie
  • Pension de Retraite
  • Programme dAide aux Employés
Horaire :
  • Du Lundi au Vendredi
Télétravail:
  • Non
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