Conseiller(ère) en mobilité internationnale - Global Mobility Advisor - Jobs in Saint-Laurent, QC

Job Description

Role and ResponsibilitiesEnglish will followLe candidat idéal serait un expert dans tout ce qui a trait à la mobilité internationale (en immigration et en mobilité du personnel; une expertise en fiscalité est un atout). Le candidat doit être bilingue en anglais et en français.Les priorités sont sujettes à des changements fréquents c’est pourquoi ce rôle inclut, sans s’y limiter, les responsabilités suivantes :Au quotidienServir de point de contact pour les questions courantes des intervenants internes (les travailleurs étrangers, les RH, les conseillers juridiques et les gestionnaires) concernant l’immigration, la mobilité du personnel et les processus. Arriver au sein de l’équipe avec un esprit ouvert et des idées pour améliorer le programme de mobilité internationale, mais surtout, avoir du plaisir tout en vous dédiant à vos tâches.FONCTIONS ESSENTIELLES ET RESPONSABILITÉS DU POSTE :Basé à notre siège social à Montreal, les principales responsabilités du/de la conseiller(ère) en mobilité internationales sont:

• Servir de point de contact pour les partenaires d’affaires RH et les recruteurs pour évaluer si le parrainage de potentiels candidats est nécessaire.
• Gérer les dossiers d’immigration des nouveaux employés en s’associant avec les partenaires externes en immigration et gérer les attentes du début à la fin.
• Être familier avec les exigences et le processus d’immigration.
• Travailler avec les employés actuels afin de garantir le maintien du permis de travail, y compris les modifications, les prolongations et la résidence permanente.
• Communiquer de façon continue l’échéancier avec les différentes parties concernées (les employés, les gestionnaires, les partenaires d’affaires RH et le directeur de la mobilité internationale).
• S’associer avec le Chef de la mobilité internationale afin de développer et de maîtriser le processus interne relatif aux exigences de la résidence permanente et veiller à ce que nous respections toutes les exigences de conformité et la documentation en matière d’immigration.
• L’intégrité des données est essentielle. Assurer et maintenir l’exactitude des données d’immigration dans Workday et tout autre système, et travailler conjointement avec l’équipe élargie des opérations RH en fournissant des conseils sur la conformité en matière d’immigration et sur les audits au besoin.
• Fournir des informations générales, de la formation et des conseils, conformes aux réglementations en matière dimmigration, aux partenaires d’affaires RH, aux recruteurs et aux candidats concernant les conditions dentrée dans un pays spécifique.
• Agir en tant que point de contact principal des employés pour la présentation du dossier de transfert et pour toute question relative à la relocalisation.
• Collaborer avec les parties prenantes internes (RH, Affaires juridiques, Fiscalité des entreprises, Finance) et les partenaires externes (Immigration, Fiscalité, Données) pour recommander la structure de déplacement la plus efficace pour lentreprise, conformément aux politiques et processus de CAE.
• Conseiller et guider les clients corporatifs sur les processus d’immigration et autres sujets connexes à l’embauche de travailleurs internationaux qualifiés.
• Valider la conformité des documents soumis et conseiller les clients quant aux modifications à apporter.
• Sengager avec les parties prenantes concernées pour gérer le paiement des factures, les coûts daffectation et réaliser lamélioration des processus.
• Participer à divers projets de mobilité internationale (conception de programmes, amélioration des processus, configuration de systèmes, appels doffres, etc.).

EXIGENCES MINIMALES DE QUALIFICATION/LICENCES ET CERTIFICATIONS :

• Baccalauréat en gestion des ressources humaines, en commerce ou autre discipline connexe.
• 4 à 6 ans dexpérience dans un rôle similaire et la capacité à faire valoir ses connaissances ou son expérience en mobilité internationale.
• Expérience de travail au sein d’une grande entreprise.
• Grand souci du détail et excellente aptitude pour la gestion du temps afin de respecter des échéanciers serrés dans un environnement à haut volume et au rythme rapide.
• Capacité de communiquer efficacement à différents niveaux organisationnels.
• Niveau avancé d’Excel et MS Office.
• La connaissance du système Workday est un atout.

*********************Ideal candidate would be a subject matter expert in all things Global Mobility (immigration and relocation; tax is a plus). Must be bilingual in English/French.ResponsibilitiesPriorities can often change in an environment like ours, so this role includes, but is not limited to, the following responsibilities.Day to DayServe as point of contact for day-to-day questions regarding immigration, relocation, and processes from internal stakeholders (foreign nationals, HR, Legal and managers). Come to the team with an open mind and ideas to improve the global mobility program. Most importantly, have fun while working hard.ESSENTIAL JOB FUNCTIONS AND RESPONSIBILITIES:Based at our Head office in Montreal, the key area of responsibilities of the Global Mobility Advisor include:

• Serve as the point of contact for HR Business Partners and Talent Professionals to assess if sponsorship for potential candidates is a requirement.
• Manage new hire immigration cases by partnering with outside immigration partner and manage expectations from start to finish.
• Familiar with Canadian Immigration requirements/process.
• Work with current employees to ensure continued work authorization including amendments, extensions, and permanent residency.
• Continuously communicate timeline with the various parties involved - employee, manager, HR Business Partners, and Global Mobility team.
• Partner with Global Mobility Manager, to develop and own the internal process for permanent residency requirements and ensure we follow all country specific immigration compliance requirements and documentation.
• Data integrity a must. Ensure and maintain immigration data is accurately maintained in Workday and other systems and work in conjunction with the broader HR Operations team advising on immigration compliance and audits when needed.
• Provide general information, education, and guidance to HR Business Partners, Talent Professionals, and candidates regarding requirements for entry to specific country that are in line with immigration regulations.
• Advise Business and HR on correct application of Global Mobility policies and provide guidance on the selection of the appropriate policy type for employee moves.
• Act as a Case Manager for assignees throughout the duration of their assignment, including providing pre-assignment briefings, responding to queries, managing exception requests etc.
• Partner with the Global Mobility Service Providers at the assignment initiation phase such as review and approval of assignment documentation (assignment letter and cost estimates), assignment immigration, payroll, and social security/tax requirements.
• Maintain and strengthen the relationship with the outsourced relocation services provider and other vendors e.g., immigration services, taxes, international health, expat compensation data, global compensation collection and destination services.
• Review, complete and coordinate legalization, or signature of Corporate/HR Support immigration letters within CAE’s foreign entities regarding all types of immigration applications such as Business Visitor visas, Work permit exemptions, Labor Notifications and Work Permits.
• Engage with the relevant stakeholders to manage invoice payment, assignment costs and achieve process improvement.
• Participate in Global Mobility projects (policy design, process improvement, etc.).

MINIMUM QUALIFICATION REQUIREMENTS/LICENSES AND CERTIFICATIONS:

• Bachelor’s degree in Human Resources Management, Commerce, or a related discipline.
• 4 to 6 years of experience in in a similar role and able to demonstrate knowledge and/or experience in Global Mobility.
• Experience working within a large sized organization.
• Must possess strong attention to detail and time management skills to meet critical deadlines within a high volume, fast-paced environment.
• Ability to communicate effectively with different organizational levels.
• Strong knowledge of Excel and other tools of the MS Office suite.
• Knowledge of Workday is a plus.

#LI-ND1Position TypeRegularCAE thanks all applicants for their interest. However, only those whose background and experience match the requirements of the role will be contacted.Equal Employment OpportunityAt CAE, everyone is welcome to contribute to our success. With no exception.As captured in our overarching value "One CAE", we’re proud to work as one passionate, boundaryless and inclusive team.At CAE, all employees are welcome regardless of race, nationality, colour, religion, sex, gender identity or expression, sexual orientation, disability or age.The masculine form may be used in this job description solely for ease of reading, but refers to men, women and the gender diverse.Quick Apply

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