Contrôleur de projet/Project Controller - Jobs in Saint-Laurent, QC

Job Description

Role and Responsibilities(English will follow)Le Contrôleur de Projet (PCO) est responsable pour l’exécution d’activités spécifiques reliées au projet durant le cycle de vie du projet.La fonction principale du PCO est d’assister le Gérant de Projets dans le contrôle du progrès et de la performance, de la finance, échéancier, l’analyse, les rapports, la fermeture, et autres activités liées au client ainsi que les tâches administratives.Les éléments suivants, sans être exhaustifs, indiquent la nature des compétences, des responsabilités et des livrables du PCO dans le cadre de ce mandat.Rôle et Responsabilités

• Participer activement dans le processus d’autorisation en lien avec les planificateurs afin de comprendre l’échéancier, la structure financière et les livrables du projet/programme.
• Comprendre, se conformer et agir selon les requis de gérance de projets et le contrat.

Finances :

• Assurer le suivi et la mise à jour de la facturation et des calendriers des paiements.
• Effectuer lanalyse financière mensuelle et soutenir les cycles dexamen de projet.
• Évaluer les indicateurs de rendement clés (y compris la gestion de la valeur acquise) pour les coûts/le calendrier/le rendement.
• Déterminer les écarts et évaluer les répercussions.
• Mettre en œuvre les changements relatifs aux finances du projet – gérer les données et les systèmes.

Échéancier/Planification

• Traiter les demandes de changement et lanalyse basée sur un scénario.
• Implémenter les changements a l’échéancier.
• Assurer le soutien de la gouvernance de projets.
• Assurer le soutien du système de suivi des risques.
• Produire/gérer la documentation exigée par le client/projet/contrat.
• Établir et maintenir des environnements de collaboration.
• Assurer la liaison avec le client, les organisations internes et les sous contracteurs.
• Exécuter les processus de contrôle implémenter par le groupe danalystes du Bureau de gestion des projets (BGP).
• Exécuter les tâches administratives et la documentation associée.
• Participer/mener des activités d’amélioration de procédures/processus.
• Autres taches nécessaires.

Qualifications

• Baccalauréat en administration ou en finance, combiné à 2 à 5 années dexpérience, combinaison équivalente en lien avec la planification et le contrôle des projets OU Diplôme dÉtudes Collégiales combiné à 8 années d’expérience dans un environnement projets, idéalement en projets à long terme.
• Certification en gestion de projet (CAPM/PMP), un atout.
• Expérience dans un environnement ERP et MS Project, un atout.
• Maîtrise de loutil informatique Microsoft Office.
• Minimum dexpérience dans un bureau de gestion de projets.
• Expérience pertinente dans un environnement industriel et à l’aise dans un environnement de logiciel et ingénierie un atout.

Compétences

• Bon sens de l’organisation.
• Exactitude et précision.
• Bonnes aptitudes en relations interpersonnelles et sens de la diplomatie.
• Bonnes aptitudes pour la communication verbale et écrite.
• Capacité à gérer son temps et de nombreux projets en respectant des échéanciers serrés.
• Autonomie, capacité de travailler dans un environnement dynamique au rythme rapide avec un minimum de conseils et de supervision.
• Innovation, créativité, sentiment dappartenance.
• Bilinguisme français/anglais obligatoire (écrit et verbal).
• Connaissance dautres langues, un atout.

**************In this role, the Project Controller will be responsible to:

• Work with Project Managers, Project Engineers, and other stakeholders to ensure proper progress and financial tracking and reporting of the projects and programs.
• Manage and maintain project tracking systems, documentation, change requests, and on-line collaboration spaces.
• Prepare management indicators, progress reviews and documentation relating to the monitoring of the project
• Track project finance and analyze information to define problems and formulate recommendations to Project Management Team.

Responsibilities will include, but are not limited to:

• Manage project management processes and systems.
• Perform project initialization.
• Track and maintain invoicing and payment schedules.
• Perform monthly financial analysis and support project review cycles.
• Identify discrepancies and evaluate impacts.
• Manage change requests and scenario based analysis.
• Implement changes to project finances – manage data and systems.
• Administer cost lines.
• Support risk tracking system.
• Execute project governance.
• Evaluate cost/schedule/performance key performance Indicators.
• Analyze discrepancies between the estimated, actual time and cost spent on a given project.
• Produce project/program review documentation.
• Ensure proper project documentation and communication.
• Open and maintain collaborative environments.
• Produce or manage the client required documentation.
• Produce commercial invoices.
• Produce client required documentation.

Qualifications

• Bachelor degree in administration or in job-related field.
• Project management certification is an asset.
• Minimum of 2 to 5 years of relevant experience in project planning and control.
• Relevant experience in an industrial environment.
• Good organizational skills.
• Accuracy and precision.
• Good interpersonal skills and diplomacy.
• Good written and spoken communication skills.
• Ability to manage ones time and multiple projects with tight deadlines.
• Program management, MS Project and ERP environment experience an asset.
• Innovation, creativity, sense of ownership.
• Ability to work in a fast-paced, dynamic environment with minimum guidance and supervision.
• Fluency in English and French.

#LI-CG1Position TypeRegularCAE thanks all applicants for their interest. However, only those whose background and experience match the requirements of the role will be contacted.Equal Employment OpportunityAt CAE, everyone is welcome to contribute to our success. With no exception.As captured in our overarching value "One CAE", we’re proud to work as one passionate, boundaryless and inclusive team.At CAE, all employees are welcome regardless of race, nationality, colour, religion, sex, gender identity or expression, sexual orientation, disability or age.The masculine form may be used in this job description solely for ease of reading, but refers to men, women and the gender diverse.Quick Apply

• Terms & Conditions
• New Privacy
• Privacy Center
• Accessibility

For Job Seekers

• Browse Jobs
• Advanced Job Search
• Emplois Quebec

For Employers

• Post a Job
• SimplyHired OnDemand

Stay Connected