Coordonnateur à la paie et aux avantages sociaux / Payroll and Benefits Coordinator - Jobs in Saint-Laurent, QC

Job Description

Groupe Capital AscotGroupe Capital Ascot est une société de portefeuille à capitaux privés dont le siège social se situe à Montréal, Canada. Le groupe se compose d’entreprises en exploitation dans le domaine de l’éclairage ainsi que d’actifs immobiliers tel que Standard Products Inc., AimLite, LumenTruss, Gabriel Scott et Beghelli. Ascot sous-tend ses entreprises en exploitation en leur offrant un encadrement stratégique, en assurant la croissance de leur financement et un appui administratif en matière de finances, de technologie de l’information (TI) et de ressources humaines.Résumé du posteRelevant directement du Gestionnaire - Paie et rémunération, le Coordonnateur à la paie et aux avantages sociaux est responsable du traitement de la paie selon un cycle bihebdomadaire, tout en assurant ladministration complète des divers programmes davantages sociaux et du régime dassurance collective.Vos responsabilités principales seront :

• Préparer, traiter et valider avec exactitude toutes les informations relatives à la paie pour les diverses entités canadiennes sur une base bihebdomadaire;
• Assurer ladministration complète des programmes davantages sociaux et du régime dassurance collective;
• Soutenir le gestionnaire de la paie et de la rémunération dans le processus complet de fin dannée, les vérifications et les projets spéciaux;
• Soutenir le Gestionnaire - Paie et rémunération dans la résolution de tout problème lié à la paie;
• Répondre aux demandes de renseignements et aux questions relatives à la paie;
• Coordonner et collaborer avec les ressources humaines et les finances sur une base régulière;
• Toute autre tâche connexe.

Compétences et qualifications requisesCompétences:

• Fortes compétences analytiques et numériques;
• Esprit de collaboration et fort esprit déquipe (inter-fonctionnel);
• Organisé et discipliné, avec une excellente gestion du temps et le respect des délais;
• Souci du détail;
• Capacité à respecter une stricte confidentialité.

Qualifications:

• Certification CPA, un atout;
• Minimum de 2 ans dexpérience dans un poste similaire;
• Expérience avec ADP, un atout;
• Connaissance des lois canadiennes sur la paie ainsi que des règlements provinciaux;
• MS Office - niveau avancé en Excel;
• Parfaitement bilingue à lécrit et à loral.

L’Avantage AscotChez Ascot, nos employés sont au cœur de notre culture. Nous offrons un environnement de travail sain et respectueux, nous encourageons le travail déquipe et nous nous efforçons de faire du travail un endroit où il fait bon vivre, avec une atmosphère familiale. Nous travaillons fort pour atteindre nos objectifs tout en respectant un bon équilibre travail-famille.Nos employés sont importants pour nous et cest pourquoi nous leur offrons :

• Vacances, cinq (5) jours de congé personnels ainsi que des congés payés lors de la période de fermeture des Fêtes.
• Assurance collective incluant les services du Programme d’aide aux employés, BestDoctors et Consult+ (service de télémédecine).
• Invalidité long terme ainsi que l’assurance-vie
• Plan de bonification annuel
• Allocation pour activité physique
• Plusieurs activités de "team building" au courant de l’année
• Équipement pour le télétravail, allocations mensuelles et beaucoup plus!

Groupe Capital Ascot offre un environnement de travail stimulant où chaque personne a l’opportunité de développer son talent et de réinventer son quotidien. Nous mettons tout en œuvre pour faciliter un équilibre vie personnelle et professionnelle. Notre culture d’entreprise repose également sur des valeurs d’inclusion et de diversité qui sont source d’avantage concurrentiel. Nous sommes fiers de notre engagement envers la communauté et de l’ensemble des initiatives que nous supportons.Groupe Capital Ascot souscrit à un programme d’accès à l’égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Les personnes handicapées sont invitées à nous mentionner leurs besoins spécifiques afin de prévoir les mesures d’assistance et d’accommodement pour le processus de sélection. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but dalléger le texte.Nous remercions tous ceux qui ont postulé, mais seulement les candidats sélectionnés seront contactés.******************************************************************************************************************************************************************************************************************Ascot Capital GroupAscot Capital Group is a privately held holding company based in Montreal, Canada. It is composed of operating businesses in the lighting field such as Standard Products Inc., AimLite, LumenTruss, Gabriel Scott and Beghelli as well as real estate assets. Ascot supports its operating businesses by providing strategic guidance, funding growth, as well as back-office support in the areas of Finance, Information Technology (IT), and Human Resources.Position SummaryReporting directly to the Payroll & Compensation Manager, the Payroll and Benefits Coordinator is responsible for the payroll processing on a bi-weekly schedule while also ensuring the complete administration of the various benefits programs and collective insurance plan.Your main responsibilities will be the following:

• Accurately preparing, processing and validating all payroll information for the various Canadian entities on a bi-weekly basis
• Ensuring the complete administration of the benefits programs and collective insurance plan
• Support the Payroll & Compensation Manager with the complete year-end process, audits and special projects
• Supporting the Payroll & Compensation Manager in resolving any payroll issues
• Responding to payroll related inquiries and concerns
• Coordinating and collaborating with Human Resources and Finance on a regular basis
• Any other related tasks.

Required Skills and QualificationsSkills:

• Strong analytical and numerical skills
• Collaborative and strong teamwork oriented (cross functional)
• Organized and disciplined with an excellent track record and sense of deadline
• Attention to detail
• Ability to maintain strict confidentiality

Qualifications:

• CPA certification is an asset
• Minimum of 2 years of experience in a similar position
• Experience with ADP an asset
• Knowledge of Canadian payroll legislations as well as provincials regulations
• MS Office – Advanced in Excel
• Perfectly bilingual written and spoken

The Ascot AdvantageAt Ascot, our people are at the heart of our culture. We provide a healthy and respectful work environment, we encourage teamwork and we strive to make work a great place to live; with a family atmosphere. We work hard to achieve our goals while respecting a good work-life balance.Our employees are important to us and therefore we offer them:

• Vacation, five (5) days of personal days and paid time off during the Holiday closure.
• Group insurance plan including an Employee Assistance Program, BestDoctors and Consult+ (virtual healthcare).
• Long-term disability & life insurance.
• Annual incentive program.
• Allowance for physical activity.
• Several "team building" activities throughout the year.
• Teleworking equipment, monthly allocations and much more!

Ascot Capital Group offers a stimulating work environment where each individual is given the opportunity to maximize his or her talent and improve his or her daily life. We do our utmost to facilitate a work-life balance for each one of our employees. Our organizational culture supports inclusion and diversity, which give our company a competitive edge. We are proud of our commitment toward our community and the collective initiatives in which we are involved.Ascot Capital Group is committed to the Equal Access Employment Program. We encourage women, aboriginal people, visible and ethnic minorities as well as disabled persons to apply. We invite disabled individuals to inform us of their specific needs in order that we might provide accommodation and assistance measures at the time of the selection process. The masculine is used throughout this document for purposes of clarity and facility of reading.We thank you for submitting your application. Please note that only those invited for an interview will be contacted.Quick Apply

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