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Coordonnateur de projets / Project Coordinator - Jobs in Saint-Laurent, QC

Job LocationSaint-Laurent, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Role and Responsibilities(English will follow)Le coordonnateur de projet relève d’un ou de plusieurs chefs de projet, contribue à la planification, à l’exécution et à l’évaluation des projets conformément aux calendriers et aux budgets prédéterminés, et assure le contrôle de la qualité tout au long du cycle de vie du projet, de son lancement à sa clôture, en respectant les engagements du client et de l’entreprise.Tâches et responsabilités essentielles

  • Planifier le projet, sous la responsabilité du chef de projet
  • Préparer une charte du projet (plan de gestion de projet) décrivant la portée, les objectifs, les produits livrables, les ressources nécessaires, le budget et le calendrier
  • Suivre la structure de répartition des travaux pour estimer l’effort requis pour chaque tâche
  • Fournir un calendrier du projet pour déterminer le moment d’exécution de chaque tâche
  • Préparer un plan de gestion de projet documentant la base de la planification du projet
  • Exécuter le projet, sous la responsabilité du chef de projet
  • Gérer efficacement le projet en respectant le calendrier, les coûts et les indicateurs de rendement clés de la qualité dans le cadre du plan de gestion du projet
  • Gérer les changements de portée en évaluant et en documentant les impacts sur la base du projet et préparer la proposition de changement de projet pour examen et approbation
  • Suivre et transmettre l’état du projet selon les cycles de rapport requis : état des coûts et du calendrier, gestion des problèmes et des risques, rapports clients et entreprises
  • Préparer et estimer mensuellement les devis d’achèvement
  • Communiquer clairement le plan de gestion du projet aux membres de l’équipe et aux parties prenantes
  • Agir en tant que médiateur entre les parties prenantes et les membres de l’équipe
  • Diriger, encadrer et motiver les membres de l’équipe de projet de manière proactive
  • Résoudre les questions et problèmes tout au long du cycle de vie du projet
  • Gérer les points d’action sur le projet et gérer de manière proactive leur clôture
  • Gérer les éléments présentant des risques et prendre des mesures d’atténuation
Exigences en matière de connaissances et de compétences
  • Maîtriser Excel
  • Oracle (connaissance indispensable)
  • Suite Microsoft Office
  • Connaissances de base en finances
  • Posséder d’excellentes compétences en matière d’organisation, d’analyse et de résolution de problèmes
  • Capacité de travailler à la réalisation de multiples tâches ou projets en même temps
  • Capacité de travailler de façon autonome et au sein d’une équipe
  • Soucieux du détail
  • Esprit d’initiative
  • Bonnes aptitudes en communication
  • Grade d’associé ou diplôme d’études collégiales
  • Deux à cinq ans d’expérience en lien avec le poste
************************************************The Project Coordinator, reports to one or more Project Managers and supports planning, executing, and evaluating projects according to predetermined schedule timelines and cost budgets, and ensuring quality control throughput project life cycles from project initiation to project closeout meeting customer and corporate commitments.Essential Duties & Responsibilities
  • Project Planning, under the sponsorship of Project Manager:
  • Prepare project charter (Project Management Plan) outlining scope, goals, deliverables, required resources, budget, and schedule.
  • Complete work breakdown structure to estimate effort required for each task.
  • Provide a project schedule to identify when each task will be performed.
  • Prepare Project Management Plan (PMP) documenting Project Planning Baseline.
  • Project Execution, under the sponsorship of Project Manager:
  • Effectively manage project meeting schedule, cost and quality KPIs in the PMP.
  • Manage scope changes by assessing and documenting impacts to Project Baseline and prepare project change proposal for review and approval
  • Track and report on project status on required reporting cycles: Cost and Schedule Status; Issues and Risk Management; Customer and Corporate reports.
  • Prepare and conduct Estimate at Completion (EAC) reviews monthly.
  • Clearly communicate Project Management Plan to team members and stakeholders.
  • Act as a mediator between stakeholders and team members.
  • Lead, coach, and motivate project team members on a proactive basis.
  • Resolve any issues and solve problems throughout project life cycle.
  • Manage Action Items on the project and proactively manage closure
  • Manage risk items and implement mitigation actions.
Knowledge & Skills requirements
  • Fluent in excel
  • Oracle (Asset to have knowledge)
  • Microsoft Office Suite
  • Basic financial knowledge
  • Excellent organizational, analytical, and problem-solving skills
  • Ability to work on multiple concurrent tasks/projects.
  • Ability to work independently and in a team.
  • Detail-oriented
  • Self-starter
  • Good communication skills
  • Associate degree or college degree
  • Job-related experience 2-5 years
#LI-CG1Position TypeRegularCAE thanks all applicants for their interest. However, only those whose background and experience match the requirements of the role will be contacted.Equal Employment OpportunityAt CAE, everyone is welcome to contribute to our success. With no exception.As captured in our overarching value "One CAE", we’re proud to work as one passionate, boundaryless and inclusive team.At CAE, all employees are welcome regardless of race, nationality, colour, religion, sex, gender identity or expression, sexual orientation, disability or age.The masculine form may be used in this job description solely for ease of reading, but refers to men, women and the gender diverse.Quick Apply
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