Editeur de proposition / Proposal Editor - Jobs in Saint-Laurent, QC

Job Description

Role and Responsibilities#LI-MC1(English will follow)

• Examiner la demande de proposition ou de renseignements du client afin de comprendre les exigences et les spécificités de l’appel d’offres, c.-à-d. les éléments livrables de la proposition, la date d’échéance, la structure et le format de la réponse et les conventions applicables
• Offrir des conseils sur la structure, le style et la mise en page des documents et des modèles de réponse
• Élaborer les documents pour la réponse à la proposition à l’aide de la base de données du système de numérotation, des modèles appropriés ou des bases de référence antérieures et du site SharePoint, et créer la structure ou le plan de la proposition en étroite collaboration avec le rédacteur de proposition
• Mettre en forme les documents de la proposition conformément aux normes et aux styles approuvés par l’entreprise ou le service
• Réviser des documents de proposition techniques et complexes et veiller à lintégrité contextuelle, à la cohérence et à la clarté du message et du ton dans la trousse globale de lélément livrable; vérifier la fluidité, la lisibilité et l’exactitude des textes révisés tout en assurant un usage correct de la grammaire
• Consulter, modifier et mettre à jour les documents des tâches de rédaction, et assurer le suivi des tâches en suspens au besoin
• Communiquer avec les parties concernées par chaque proposition, à la fois à l’intérieur et à l’extérieur du service des propositions (c.-à-d. : chef des solutions proposées, rédacteur de propositions, chef des solutions d’intégration, architecte de système, chef responsable du développement des affaires, chef de programmes ou chef de projet, finances)
• Peaufiner les éléments livrables de la proposition à l’aide d’Acrobat après avoir reçu les signatures d’approbation
• Agir à titre de responsable de toute la documentation préparée par le service des propositions; entretenir le contrôle des versions à chaque modification et lors de la parution du document final; procéder à larchivage
• Réunir les éléments livrables de la proposition dans des classeurs lorsque des exemplaires papier sont nécessaires

Qualifications :

• Diplôme universitaire ou collégial et cinq à sept ans dexpérience pertinente ou une combinaison équivalente de formation et dexpérience pertinente
• Minimum de cinq ans dexpérience en révision et formatage de documents
• Excellente maîtrise de l’anglais
• Connaissance approfondie de la suite MS Office, en particulier de Word
• Grande attention au détail
• Capacité d’effectuer plusieurs tâches simultanément dans un environnement très stressant, dynamique et en constante évolution

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• Review customer’s Request for Proposal/Information material to understand the requirements and bid‑specific elements, i.e., proposal deliverables, deadline, response structure and format, and applicable conventions
• Provide counsel for response document/template structure, design, and layout
• Set up documentation for the proposal response using numbering system database, appropriate template(s) or previous baselines, and SharePoint site, and create the proposal outline/skeleton by working closely with the proposal writer
• Format all proposal documentation according to corporate/department–approved standards and styles
• Edit complex and technical proposal documentation, ensuring: consistency/clarity of message, contextual integrity, and tone in the overall deliverable package; proper grammar, flow, readability, accuracy; execution of copy editing
• Consult, update, and maintain the writing assignments document., and follow-up on outstanding input when required
• Liaise with the parties involved in each proposal, both within and external to the proposal department (i.e., proposal solutions manager, proposal writer, integration solution lead, system architect, business development lead, project/program manager, finance)
• Finalize proposal deliverables upon receipt of signatory approvals using Acrobat
• Act as the gatekeeper of all documentation prepared by the proposals department, maintaining version control at each iteration, final document release, and archive
• Create binders for proposal deliverables when hard copies are required

Qualifications:

• University or college degree and five to seven years of related experience, or an equivalent combination of education and related experience
• Minimum of 5 years’ experience in document editing and formatting
• High proficiency in English
• In-depth knowledge of MS Office, particularly Word
• Superior attention to detail
• Ability to multitask under high pressure in a very fast-paced and evolving environment

Position TypeRegularCAE thanks all applicants for their interest. However, only those whose background and experience match the requirements of the role will be contacted.Equal Employment OpportunityAt CAE, everyone is welcome to contribute to our success. With no exception.As captured in our overarching value "One CAE", we’re proud to work as one passionate, boundaryless and inclusive team.At CAE, all employees are welcome regardless of race, nationality, colour, religion, sex, gender identity or expression, sexual orientation, disability or age.The masculine form may be used in this job description solely for ease of reading, but refers to men, women and the gender diverse.Quick Apply

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