Purchasing & Logistics Coordinator - Jobs in Saint-Laurent, QC

Job Description

SummaryThe Purchasing & Logistic Coordinator at I-MED Pharma has a meaningful and direct impact on the current and future success of our company. As a Purchasing &Logistics Coordinator, you participate in ensuring cost efficient sourcing/shipping as well as ensure quick and accurate fulfilment of customer orders. You will support the Operations Manager.Job Duties

• Gathering, verifying, processing, and analyzing orders for Canadian, US and International
• Prepare pro-forma invoices and required shipping documentation
• Tracking of shipments in transit
• Respond to customer inquiries (order statuses, product availability, etc.)
• Issue credits for returns after investigation
• Ensure that inventory is accurate (incoming and outgoing)
• Source transportation vendors for incoming and outgoing products worldwide;
• Data entry of inventory in SAGE 300 (accurate pricing, correct dates, etc.)
• Communicate with suppliers to ensure best dates, monitor shipments, troubleshoot and provide necessary documentation.
• Managing project-related initiatives
• Establish delivery schedules, monitor progress and contact clients and suppliers to resolve issues.
• Maintain an extensive database for all orders that is up to date and provides information for analysis and reporting.
• Prepare monthly sales reports
• Other duties as assigned

Requirements

• Bachelors Degree in Business, Finance, Engineering or Supply Chain Management
• 2-3 years progressive experience in a purchasing role.
• Excellent oral and written communication skills to communicate effectively with all levels within the organization and with external stakeholders.
• Strong analytical skills.
• Strong computer skills in a Windows environment.
• Able to work efficiently as a part of a team as well as independently.
• Excellent time and project management skills.
• Bilingual (French & English

****RésuméLe coordonnateur des achats et de la logistique d’I-MED Pharma exerce une influence directe et significative sur la réussite actuelle et future de notre entreprise. Au sein de ce poste, vous veillerez à la rentabilité de l’approvisionnement et des expéditions ainsi qu’à l’exécution rapide et exacte des commandes de clients. Vous assisterez le gestionnaire de l’exploitation.Fonctions du poste

• Rassembler, vérifier, traiter et analyser les commandes au Canada, aux États-Unis et à l’international
• Préparer les factures pro forma et les documents d’expédition requis
• Faire le suivi des expéditions en transit
• Répondre aux demandes de renseignements des clients (état d’une commande, produits en stock, etc.)
• Accorder des crédits pour les retours après évaluation
• S’assurer de l’exactitude de l’inventaire (marchandises reçues et expédiées)
• Sélectionner des fournisseurs de services de transport pour les marchandises reçues et expédiées partout dans le monde
• Saisir les données d’inventaire dans le logiciel Sage 300 (prix exacts, dates, etc.)
• Communiquer avec les fournisseurs afin de déterminer les dates optimales, de faire le suivi des expéditions, de résoudre les problèmes et de fournir les documents nécessaires
• Gérer les initiatives liées aux projets
• Établir les calendriers de livraison, faire le suivi des progrès et communiquer avec les clients et les fournisseurs pour résoudre les problèmes
• Tenir à jour une vaste base de données pour l’ensemble des commandes comportant des renseignements pour l’analyse et la production de rapports
• Préparer les états de ventes mensuels
• S’occuper d’autres tâches confiées

Exigences

• Baccalauréat en administration des affaires, en finances, en génie ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement
• 2 ou 3 ans d’expérience progressive dans un rôle d’acquisition
• Excellentes aptitudes en communication à l’oral et à l’écrit afin de communiquer efficacement avec des membres de l’organisation de tous les échelons ainsi qu’avec les intervenants externes
• Excellent esprit d’analyse
• Excellentes compétences en informatique dans l’environnement Windows
• Capacité à travailler efficacement en équipe et de façon autonome
• Excellentes aptitudes en gestion du temps et en gestion de projets

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