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Réceptionniste/Secrétaire médicale(e) - Jobs in Saint-Jean-sur-Richelieu, QC

Clinique Praxis Saint-Jean-sur-Richelieu
Job LocationSaint-Jean-sur-Richelieu, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste – secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de SAINT-JEAN-SUR-RICHELIEU. Nous offrons des assurances collectives complètes.Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres!DESCRIPTION DU POSTE :Sous l’autorité immédiate de la coordonnatrice en poste, la réceptionniste – secrétaire médicale assure différentes tâches cléricales ou connexes en lien avec les opérations de Praxis Clinique de santé familiale.DESCRIPTION DES TÂCHES :

  • Répondre aux appels téléphoniques des clients et recevoir ceux-ci à la clinique;
  • Planifier et assurer une gestion optimale et efficace des rendez-vous de l’équipe médicale et paramédicale selon la disponibilité des intervenants et des salles de traitements;
  • Procéder au paiement et encaissement des honoraires pour les services rendus;
  • Faire la numérisation des documents au dossier des patients dans le dossier médical électronique (DME);
  • Préparer la correspondance, rapports, relevés, formulaires, présentations, demandes et autres documents;
  • Répondre aux demandes d’informations par téléphone et par courriels sur différents services, promouvoir la clinique de santé familiale auprès des clients actuels et futurs;
  • Effectuer la confirmation des rendez-vous planifiés dans les horaires des professionnels;
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité, tel que balancer les encaissements à la fin d’une journée de travail et à la fin d’une semaine, préparation du dépôt bancaire, préparer les états de comptes mensuels et les comptes à recevoir des entreprises sous contrat avec la clinique;
  • Trier, classer et archiver les documents selon des systèmes de classement établis, et selon les demandes des professionnels;
  • Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique;
  • Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen dun télécopieur ou du courrier électronique;
  • Tenir linventaire des fournitures de bureau, procéder aux commandes des fournitures si nécessaire et veiller à ce que lentretien de léquipement de bureau soit effectué;
  • Assurer un service courtois et rapide en tout temps;
  • Prendre note de toutes les informations pertinentes au traitement des demandes clients;
  • Effectuer toute tâche connexe demandée par la direction et/ ou du directeur médical.
QUALITÉS REQUISES :Excellent service à la clientèle, qualités humaines de respect et de savoir-être;Habiletés à communiquer verbalement et par écrit;Fortes habiletés avec les systèmes informatiques, dont la suite Office, les courriels Outlook, etc.;Sens de l’organisation, notamment par une bonne gestion des priorités;Autonomie, sens de la responsabilité et rigueur professionnelle;Bonne capacité dadaptation et gestion du stress;Préoccupation de la qualité des services offerts.EXIGENCES :Diplôme d’étude secondaire (DES);DEP en secrétariat ou ASP en secrétariat médical un atout;Six (6) mois d’expérience;Expérience en clinique publique ou privée un fort atout;Excellent niveau de français, niveau intermédiaire à excellent de l’anglais;Maîtrise des logiciels de bureautique.HORAIRE:Postes permanents à temps partiel ou temps plein, jusquà 40 heures / semaineQuart de travail jour et soir (1 à 2 soirs si possible par semaine jusqu’à 21h)Quart de travail une fin de semaine sur deux de jour si possible (les samedis seulement de 9h-16h) au besoinHoraire pouvant varier selon vos disponibilitésAvantages sociauxHeures et responsabilités pouvant augmenter selon les besoins, les disponibilités, les intérêts et les compétences.Type demploi : Temps plein, Temps partiel, PermanentAvantages :
  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Horaires flexibles
  • Stationnement sur place
Horaires de travail :
  • Disponibilité la fin de semaine
  • Quart de jour
  • Quart de soir
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