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Secrétaire - Affaires juridiques - Jobs in Saint-Jean-sur-Richelieu, QC

Job LocationSaint-Jean-sur-Richelieu, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Titre de la fonction : Secrétaire - Affaires juridiquesPériode daffichage : Du 11 mai au 29 mai 2022Groupe : Cols blancsType dengagement : Il sagit dun mandat temporaire (surcroît), dune durée indéterminée.Service : Affaires juridiquesSommaire du posteSous la supervision de lavocat(e)-conseil, la personne occupant la fonction de secrétaire – Affaires juridiques a comme mandat principal d’offrir un soutien administratif aux différentes activités de la division des affaires juridiques de la Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu.En ce sens, elle joue un rôle au niveau de la gestion des réclamations de la Ville ou d’un tiers, de la gestion du portefeuille d’assurances et des procédures judiciaires. Elle fait également un suivi des différents budgets, sous l’autorité de l’avocat(e)-conseil, actualise les échéanciers, les expériences de perte, la comptabilisation des déboursés, les honoraires professionnels et veille à la gestion documentaire, à la communication écrite et à l’approvisionnement du matériel de la division.Finalement, elle doit répondre à toutes autres demandes relatives à la division.Exigences:Formation

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique.
Expériences pertinentes
  • Minimum : 2 ans
Autres
  • Connaissances de niveau avancé du français;
  • Connaissances de niveau avancé de Word;
  • Connaissances de niveau intermédiaire d’Excel et Powerpoint;
  • Connaissances des procédures judiciaires
  • Réussir le niveau d’enquête requis pour le poste.
Atouts
  • Connaissances des logiciels et des bases de données juridiques (Unicité, Olympus, Gestion virtuel, Soquij, Registre des entreprises, Azimut, juriconcept, Infolot, etc.);
  • Utilisation du dictaphone.
SalaireLe salaire est établi selon la classe 8 de la convention collective des employé(e)s de bureau (cols blancs), soit au taux horaire minimal de 32,77 $ et un taux horaire maximal de 37,23 $.HorairePoste à temps complet, à raison de 32,5 heures / semaine.Informations complémentairesSi nécessaire, le ou la candidat(e) devra réussir les tests requis pour le poste.Toute personne intéressée par ce poste devra faire parvenir sa candidature via le site http://www.sjsr.ca/recrutementavant la fin de l’affichage. Veuillez noter que seules les personnes ayant transmis leur candidature via ce site seront considérées.Nous vous remercions de votre intérêt, mais veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.La Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Prendre note que des mesures dadaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.Ville centre et capitale régionale du Haut-Richelieu, Saint-Jean-sur-Richelieu se classe au 11e rang des villes de la province. Située au sud du Québec, sur la rive sud de Montréal et à 20 minutes du pont Champlain, elle accueille plus de 99 000 résidents. Soucieux de la qualité des services et du bien-être des citoyens, cest plus de 1 000 employé(e)s engagé(e)s qui participent activement à son essor.Quick Apply
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