Secrétaire de gestion – Service des ressources matérielles - Jobs in Saint-Bruno-de-Montarville, QC

Job Description

Réaffichage | Poste soutienSECRÉTAIRE DE GESTION |SERVICE DES RESSOURCES MATÉRIELLES | CONCOURS S21-22-094POSTE RÉGULIER À TEMPS PLEIN, 35 HEURES PAR SEMAINEPériode d’affichage Du 21 décembre 2021 au 12 janvier 2022Centre administratif Lionel-H-GriséLieu de travail Service des ressources matérielles1220, rue Lionel-H-Grisé, Saint-Bruno-de-Montarville35 heures par semaineHoraire de travailDu lundi au vendredi de 8 h 00 à 12 h 00 et de 13 h 00 à 16 h 00Site internet http://csp.ca/Traitement horaire 21,83 $ à 25,19 $Date d’entrée Le plus rapidement possibleSupérieur immédiat La directionNature du travailEn plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de lapersonne salariée de cette classe d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ouplusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat denature complexe.Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant :http://cpn.gouv.qc.ca/cpncf/plans-de-classification/Qualifications requisesScolarité et expérienceÊtre titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplômede 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dontl’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expériencepertinente de préférence dans le milieu scolaire.Particularités du posteElle agit à titre de secrétaire de gestion pour le service des ressources matérielles. Elle travaille enétroite collaboration avec le personnel de secrétariat du service. Elle effectue des tâches desecrétariat principalement pour le directeur. Elle assure les suivis des dossiers qui lui sont confiés.Autres exigences

• Avoir des connaissances pratiques et récentes en bureautique.

• Très bonne connaissance d’un logiciel de traitement de texte (niveau intermédiaire).

• Bonne connaissance d’un chiffrier électronique.

• Maîtrise du français parlé et écrit (grammaire et orthographe (75 %) et rédaction (75 %).

• Avoir des connaissances de base en comptabilité.

• Expérience significative de prise de notes et de rédaction de comptes rendus.

• Avoir des connaissances pratiques d’un système informatique du traitement de la paie dans le

réseau scolaire.Autres exigences (suite)

• Très bonne connaissance de la suite Office 365.

• Posséder une excellente aptitude à la communication et à la rédaction ainsi qu’une très bonne

capacité de synthèse.

• Très bonnes habiletés relationnelles, diplomatie.

• Avoir une approche professionnelle et un sens accru du service à la clientèle.

• Posséder une très bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, être en mesure

d’en prioriser la réalisation.

• Démontrer des attitudes et comportements compatibles à la fonction : bonne autonomie,

rigueur, esprit d’initiative, sens de l’organisation, grande flexibilité, sens élevé de l’écoute,courtoisie.

• Sens accru de la discrétion et de la confidentialité.

• Établir des liens entre la nature des dossiers traités et les opérations au sein des établissements.

• Considérer le travail d’équipe dans un esprit de partage des dossiers en fonction de la période

de l’année.

• Disponibilité à faire du temps supplémentaire.

Logiciels notamment utilisésWord, Excel, Paie SQL et GRH, Powerpoint, Outlook, Dofin, SEAO, Office 365 et ses applications(TEAMS, Forms, etc.).La nature des tests pouvant être administrésEntrevue, tests d’Excel, de Word, de paie et de françaisCANDIDATURENous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles répondent ou nonaux critères d’expérience. Advenant qu’aucune candidature répondant aux qualifications requises nenous soit soumise, le centre suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le caséchéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères.Les personnes intéressées à occuper cet emploi doivent faire parvenir leur curriculum vitae, au plustard le 12 janvier 2022, 16 h 00 à madame Marie-Soleil Marchand B., au centre administratifRoberval, Service des ressources humaines en mentionnant le CONCOURS S21-22-094 via l’une deces deux options :De l’interneCourriel à recrutement.soutien@csp.qc.caTélécopieur au 450 441-0851Courrier postal au 1740, rue Roberval, Saint-Bruno-de-Montarville, Québec, J3V 3R3De l’externeConsulter le site Internet via l’adresse suivante : www.csp.caSélectionner l’onglet – Travailler au CSSP, Comment poser sa candidatureVous devez remplir le formulaire de demande d’emploi, joindre votre C.V. et nous retourner lesdocuments à l’adresse suivante : recrutement.soutien@csp.qc.caNOTE : La personne candidate est responsable de s’assurer que ses documents soient reçus à nosbureaux pour la date et l’heure demandées.Le Centre de services scolaire remercie toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt,mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.Nous souscrivons au principe d’accès à l’égalité en emploi et invitons les femmes, les minoritésvisibles, et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélectionou de sélection.Concours S21-22-064 2 | 2Quick Apply

• Terms & Conditions
• New Privacy
• Privacy Center
• Accessibility

For Job Seekers

• Browse Jobs
• Advanced Job Search
• Emplois Quebec

For Employers

• Post a Job

Stay Connected