Adjoint(e) administratif(ive) - Jobs in Sainte-Julie, QC

Job Description

À Sainte-JulieEntreprise : Résidence La RosièreStatut : Poste disponibleType : Temps pleinQuart de travail : JourSalaire : À déterminéCatégorie : AdministrationLieu de travail : Sainte-JulieSommaire du posteImmo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Nous possédons au-delà de 1300 unités pour personnes retraitées à prix abordable, principalement situées dans la grande région métropolitaine. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre mission.Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement au bien-être des résidents de votre communauté :Rôle et responsabilités :

• Reçoit et filtre les appels, note les renseignements afin dassurer le suivi ou de prendre des mesures selon les priorités.
• Communiqué, selon les informations fournies par lintervention du réseau de communication, les informations dintérêt général (ex : repas, activités).
• Prépare, selon les informations, lordre du jour des réunions ; assurer la logistique, regrouper et assembler la documentation nécessaire ; assiste aux réunions, rédige les comptes rendus et assure le suivi des dossiers.
• Reçoit le courrier, les rapports, les factures, les fiches de temps, etc. ; valider les données ou compléter les informations, les annoter, les résumer, les codifier, etc. afin den faciliter le traitement ; achemine ces documents à qui de droit et en assure le suivi.
• Organiser et tenir à jour le système de classement et de conservation de données, de documentation, de carte dassurances maladie des résidents, dossier du personnel et des résidents, etc. se rapportant aux activités et y apporter les modifications nécessaires, selon les normes , aux fins de référence, de recherche, de compilation ou de consultation.
• Commande, selon les instructions et les pratiques ou après autorisation, les demandes de service et dacquisition de matériel et en assure le suivi.
• Prépare et effectue périodiquement, selon les instructions et le système établi, la liste des revenus et des heures de soins, la perception des loyers, la facturation, le paiement des factures, les dépôts, en assure un suivi et fait rapport et signale toute anomalie .
• Rédiger et signer la correspondance courante et soumettre les projets de réponse de toute autre correspondance pour (autorisation et la signature du gestionnaire afin dassurer le suivi des dossiers.
• Administrer et rendre compte dune petite caisse, effectue les vérifications nécessaires, selon les politiques applicables, afin de rembourser les dépenses autorisées du personnel et tient à jour les systèmes de contrôle conformément aux procédures définies.
• Remplir les formulaires et les documents appropriés ; Rédigez la correspondance et les rapports courants requis selon les informations à sa disposition afin dassurer les suivis nécessaires.
• Toutes autres tâches connexes.

En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez :

• Dun environnement de travail convivial, empreint de respect, dentraide et de collaboration ;
• Dun rythme de travail sain et dun horaire souple ;
• Dune gestion humaine du personnel ;
• Dune autonomie et dune latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents ;
• Dune gamme complète davantages sociaux ;
• Dune prime pour référence demployés.

Expérience et qualification :

• Bonne connaissance du français autant à loral quà lécrit ;
• Connaissance du logiciel Hopem (un atout);
• Diplôme détudes professionnelles (DEP) ;
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook ;
• Minimum de 1 année dexpérience.

Ce que nous offrons :

• Stationnement disponible sur place;
• Assurances collectives ;
• Formation payée ;
• Repas gratuit.

Horaire :

• Du lundi au vendredi, de 8:00 à 17:00
• 40 heure/semaine

Salaire :

• À discuter

Type demploi :

• Temps Plein

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