Secrétaire-réceptionniste - Jobs in Sainte-Julie, QC

Job Description

JOIGNEZ-VOUS À NOTRE ÉQUIPE !SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE(Ste-Julie)Date d’entrée en fonction : 11 avril 2023Lieu de travail : Ste-JulieHoraire de travail : 35 heures/semaineNOUS SOMMES BÂTISSEURS D’AVENIRSECRETAIRE-RÉCEPTIONNISTE (Ste-Julie)Date d’entrée en fonction : 11 avril 2023Lieu de travail : Ste-JulieHoraire de travail : 35 heures/semaineVous cherchez un nouveau défi administratif et ce, au sein d’une des plus grandes associations de l’industrie de la construction Vous êtes passionné par l’organisation ainsi que la planification Vous êtes reconnu pour vos aptitudes relationnelles et votre rigueur au travail Faites partie de notre équipe !Nos employés sont au coeur du succès de l’Association et c’est pourquoi nous nous faisons un devoir d’être à leur écoute et de leur offrir un environnement de travail stimulant qui répond à leurs défis quotidiens.Relevant de la coordonnatrice, la personne titulaire de ce poste effectue un large éventail de tâches administratives afin de supporter le service client. Cela signifie de grandes aptitudespour le service à la clientèle et une facilité à communiquer avec la clientèle.RÔLE :Contribue à maintenir une image positive de l’organisation en offrant un service attentif, bienveillant et empreint de politesse. Veille aux bonnes relations entre l’ACQ Montérégie et ses membres en offrant un service technique professionnel et empressé.RESPONSABILITÉS

• Accueille et réponds aux demandes des clients;
• Valide les besoins des visiteurs, répond et redirige aux bonnes personnes;
• Communique et diffuse nos services auprès des membres du secteur;
• BSDQ: vérifie les inscriptions et achemine à la personne désignée;
• Contrats CCDC et ACC: conseil, vente et achat;
• Sollicite de nouveaux membres pour la salle de plans, la formation;
• Recrutement de nouveaux membres;
• Prise en charge de la salle de plans, dimpressions et de la distribution des plans et devis;
• Responsable de la salle cours pour les formations;
• Collabore aux tâches administratives des différents départements;
• Promouvoir les différents services auprès des membres et non-membres;
• Intégration des projets et des addendas aux ModuleC;

EXIGENCES

• Détenir un certificat en administration, DEP en technique de bureautique ou administration ou dans un domaine connexe
• Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinentes dans un poste similaire;
• Connaissance approfondie (niveau avancé) des logiciels MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Access)
• Maîtrise parfaite du français tant à l’écrit qu’à l’oral
• Flexibilité pour s’adapter à des horaires prolongés
• Connaissance du milieu associatif, un atout
• Expérience en secrétariat corporatif, un atout

HABILETÉS

• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles : entregent et diplomatie
• Orientation marquée vers le service à la clientèle
• Respect des échéanciers et bonne gestion des priorités
• Sens de la planification et de l’organisation
• Bon jugement, discrétion, tact, sens de l’éthique et intégrité
• Autonomie et initiative
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Flexibilité et capacité d’adaptation

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES SOCIAUXTravailler à l’ACQ, c’est choisir une qualité de vie vous permettant de mieux concilier travail et vie personnelle.

• Quatre semaines de vacances par année
• Douze (12) jours de congés fériés
• Congés de maladie ou pour obligations familiales (cumulables jusqu’à la création d’une banque 56 heures annuelles)
• Régime de retraite entièrement payé par l’employeur
• Stationnement gratuit
• Salaire variera selon les compétences et l’expérience

SVP Faire parvenir votre CV au [email protected] ou [email protected]NOS VALEURS, NOTRE FIERTÉ !INTÉGRITÉ | PROFESSIONNALISME | COLLABORATION | RESPECTVous avez à cœur ces valeurs Votre place est avec nous !Type demploi : Temps pleinSalaire: 0,01$ par anFlexible Language Requirement:

• Anglais non requis

Horaires de travail:

• Du Lundi au Vendredi

Expérience:

• Adjointe de direction: 5ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentielDate de début prévue: 2023-04-24Quick Apply

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