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Administrative Agente, Class 2 - Work Presence Management - St. Anne's Hospital - Jobs in Sainte-Anne-de-Bellevue, QC

CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal
Job LocationSainte-Anne-de-Bellevue, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Reason for Post :Vacant positionPosition Status :Permanent- Full timeWork Shifts :DayOrganization :CIUSSS de lOuest-de-l’Île-de-MontréalJob Territory :Sainte-Anne-de-BellevueDivision :Human Resources and Legal Affairs DirectorateService :Reference number :CNS-22-6466Number of days :Length of Assignment :Work Schedule :Salary :Number of positions available :1Job Category :Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal…) Admin. Tech., etc.)Posting Start Date :2022-05-31Posting End Date :2022-06-14Description :*** Job description available in french only***Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent administratif ou d’une agente administrative de classe 2* pour combler un poste permanent, à temps complet, à l’hôpital Sainte-Anne, situé à Sainte-Anne-de-Bellevue.

  • Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.
L’agent ou l’agente administrative effectue des travaux liés à la gestion de la présence au travail. Cette personne doit traiter la correspondance quotidienne, tenir à jour le classement des dossiers, effectuer la gestion documentaire du service et assister ses gestionnaires et l’équipe de travail dans leurs fonctions administratives.Dans le cadre de ses fonctions, l’agent ou l’agente administrative :
  • Reçoit les pièces justificatives déposées au bureau de santé et en évalue la conformité;
  • Obtient, le cas échéant, les pièces justificatives contenant l’information requise pour compléter le dossier;
  • Communique avec la personne salariée pour toute demande d’information pertinente à la gestion de son dossier tout au cours de la période d’absence;
  • Procède à l’ouverture et à la fermeture des dossiers;
  • Procède à la mise à jour continue (support papier et informatique) des dossiers;
  • Rédige et envoi les avis d’absence aux personnes désignées;
  • Complète et transmet les formulaires appropriés pour la gestion des dossiers;
  • Fait le classement et archivage de dossiers;
  • Fait les convocations pour les expertises médicales et envoi les dossiers aux médecins experts;
  • Répond aux demandes d’informations relevant de sa compétence;
  • Soutient le ou la technicienne (ne), l’agent ou l’agente de gestion de personnel dans certaines tâches;
  • Soutient la réceptionniste au besoin (répondre au téléphone, accueillir les visiteurs, dépouillement et distribution du courrier, numérisation des documents);
  • Effectue, à la demande de son supérieur immédiat, toute autre tâche connexe.
L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00Requirements :Le/la candidat(e) recherchée :Doit détenir un diplôme détudes secondaires;
  • Formation en bureautique ;
  • Expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux considérée comme un atout ;
  • Bonne habileté informatique ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Orientation vers l’amélioration continue ;
  • Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation, bonne capacité d’adaptation ;
  • Bonne communication interpersonnelle ;
  • Bon sens de l’organisation ;
  • Gestion des priorités et capacité à gérer le stress ;
  • Jugement et discrétion ;
  • Autonomie et initiative ;
  • Détenir une bonne connaissance du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Possède 1 an d’expérience en relation avec la fonction ou toute autre expérience pertinente.
Déposez une candidature sans tardez !Comments :We thank all applicants. Only selected candidates will be contacted.The West Island of Montreal IHSSUC has a program for the access to equal employment and invites natives, visible minorities, women, and persons with disabilities to apply for positions. Persons with disabilities can share their special needs in relation to the selection process for the position requested to facilitate the study of their application.If you are applying for a mobile device (smartphone, tablet), you will receive an acknowledgment email asking you to go update your CV for your application to be considered.Quick Apply
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