Assistant(e) Chef de Service, Payables - Jobs in Sainte-Claire, QC

Job Description

Faites partie d’un équipe compétente et dynamique au sein d’une multinationale reconnue offrant de multiples opportunités de carrière.Prevost, un membre du Groupe Volvo, offre actuellement une nouvelle opportunité de carrière en tant que Assistant(e) Chef de Service, Payables pour notre site de Ste-Claire.CE QUI VOUS ATTEND: Relevant du chef du service, payables pour le Canada, l’Assistant(e) Chef de Service, Payables est responsable de tout ce qui a trait à la gestion des comptes de dépenses, de l’approbation des prélistes de paiements et d’assister le gestionnaire aux payables dans ses fonctions pour Groupe Volvo Canada.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Chef de Service, Payables pour renforcer l’organisation responsable du traitement des factures et des comptes de dépenses, de la comptabilité associée à cela et du maintien du contrôle d’entreprise.RESPONSABILITÉS :

• S’assurer de la qualité du traitement des payables autant localement qu’avec nos équipes hors site ;
• Valider et approuver l’imputation des factures provenant de notre concentrateur de transport ;
• Valider et approuver les pré-registres de paiement avant l’approbation finale dans le système ERP ;
• Produire et analyser l’auxiliaire des comptes des payables ;
• Suivre les fournisseurs critiques et proposer des pistes de solutions ;
• Prendre en charge le suivi des erreurs de prix et assurer les corrections ;
• Participer activement aux rencontres interdépartementales reliées aux payables ;
• S’assurer du respect du programme d’entreprise des cartes de crédit ;
• Gérer le suivi des demandes de certificat d’exemption de taxes des fournisseurs ;
• Collaborer à la planification hebdomadaire du département des payables ainsi qu’à la coordination du travail ;
• Mettre à jour et maintenir les instructions de travail ;
• Maintenir et dispenser la formation aux employés ;
• Gérer des problèmes techniques reliés aux utilisateurs système ;
• Analyser les indices de performance (KPI) du département et mettre en place des plans d’action ;
• Superviser l’équipe d’employés aux payables ;
• Toutes autres tâches connexes.

VOS AVANTAGES :

• Salaire concurrentiel;
• Avantages sociaux complets et RPDB généreux;
• Horaire flexible;
• Possibilité de télétravail;
• Minimum de 5 semaines de vacances dès la 1ère année;
• Environnement axé vers l’amélioration continue;
• Faire partie de notre projet d’électrification de nos autocars.

CE QU’IL VOUS FAUT :

• DEC en comptabilité option finances ou option équivalente ;
• Maîtrise du système SAP un atout ;
• 5 ans d’expérience en comptes à payer ou équivalence ;
• Expérience en grande entreprise et dans un environnement multisite ;
• Bilingue (français-anglais), à l’oral comme à l’écrit;
• Maîtrise des logiciels Excel, Word et Outlook ;
• Sens de la planification et de l’organisation ;
• Excellent sens de l’analyse et de la prise de décision ;
• Esprit d’équipe et capacité de travailler en équipe multidisciplinaire dans une organisation orientée sur les processus ;
• Capacité de travailler sous pression.

POSTULEZ DÈS MAINTENANT!Prevost : L’expérience absoluePerformance | Confiance | Succès des clients | Changement | PassionType demploi : Temps plein, PermanentSalaire : 60 000,00$ à 80 000,00$ par anAvantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés de Vacances et Compensatoires
• Événements dEntreprise
• Horaires flexibles
• Programme dAide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• REER Collectif
• Régime de retraite
• Régimes de participation aux bénéfices
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Types de paie supplémentaire :

• Primes

Formation:

• DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

• Comptes à payer: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Sainte-Claire, QCDate de début prévue : 2023-01-30Quick Apply

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