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Secrétaire de direction - Jobs in Sainte-Julie, QC

Job LocationSainte-Julie, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Rejoignez une équipe dynamique au sein d’une entreprise en croissance vous offrant un horaire permettant de concilier votre travail et votre vie personnelle.SOMMAIRE DE LA FONCTIONAssiste le directeur dans laccomplissement de ses fonctions. Accueille, renseigne et fait les suivis auprès de la clientèle et des fournisseurs sur les activités de l’entreprise.TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALESReçoit, filtre, transmet et fait des appels téléphoniques; note les messages; donne des renseignements généraux par téléphone, courriel ou en personne.Prend les dispositions relatives à lagenda du directeur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager son emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et sassure de sa présence à ses différents rendez-vous.Voit au montage des dossiers de financement automobile et s’assure de leur conformité en effectuant les validations nécessaires.Effectue les appels téléphoniques aux clients afin de confirmer les rendez-vous.En charge des dossiers de collections automobiles en préparant les documents de saisie requis et en effectuant les suivis nécessaires avec l’avocate au dossier.Fournit à la clientèle des renseignements généraux relatifs aux services offerts. Communique avec des fournisseurs externes afin de faire les commandes et les suivis appropriés.En collaboration avec le secteur financier, effectue le suivi des comptes payables via le système comptable.Fait la gestion et la comptabilisation des contrats et calcule les ristournes admissibles à léquipe des ventes.Effectue la saisie des données dans les systèmes appropriés et s’assure des suivis en découlant.QUALIFICATIONS REQUISESExpérience : Un (1) ans d’expérience pertinenteAutres : Connaissance des logiciels de traitement de textes et de données.Connaissance de base en infographie serait un atoutType demploi : Temps plein, PermanentSalaire : 18,00$ à 25,00$ par heureAvantages :

  • Gym sur place
  • Horaires flexibles
  • Stationnement sur place
  • Tenue Décontractée
  • Travail à domicile
Horaires de travail :
  • Du Lundi au Vendredi
Mesures COVID-19:Port du masque obligatoire pour tous les clientsFormation:
  • DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Expérience:
  • Administration: 1 an (Obligatoire)
Lieu du poste : Un seul lieu de travailQuick Apply
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