Spécialiste AP/AP Specialist - Jobs in Sainte-Perpetue, Quebec, J0C1R0

Job Description

ResponsabilitésTraitement des factures :

• Traiter et vérifier efficacement les factures entrantes des fournisseurs, en assurant l #39;exactitude et la conformité aux politiques de l #39;entreprise.
• Faire correspondre les factures avec les bons de commande et les documents de réception, résoudre rapidement les écarts.

Traitement des paiements :

• Traiter les paiements aux fournisseurs selon les conditions de paiement et les politiques de l #39;entreprise.
• Préparer et exécuter les lots de chèques, les virements ACH et les paiements par virement bancaire, en assurant le décaissement des fonds en temps opportun.
• Résoudre les écarts de paiement et maintenir des registres précis de toutes les transactions.

Gestion des fournisseurs :

• Répondre aux demandes des fournisseurs concernant les paiements, l #39;état des comptes ou les écarts de manière professionnelle et opportune.
• Aider à la configuration de nouveaux fournisseurs et à la mise à jour des informations des fournisseurs existants selon les besoins.

Rapprochement des comptes :

• Effectuer des rapprochements réguliers des comptes fournisseurs pour assurer l #39;exactitude des comptes et identifier les écarts éventuels.
• Assister aux procédures de clôture de fin de mois liées aux comptes fournisseurs, en s #39;assurant que toutes les transactions sont correctement enregistrées.

Rapports :

• Générer et analyser des rapports de comptes fournisseurs pour la direction, y compris les rapports de vieillissement et les prévisions de besoins en trésorerie.
• Fournir des recommandations pour améliorer les processus de paiement et optimiser les flux de trésorerie.

Conformité :

• Assurer le respect des politiques de l #39;entreprise, des contrôles internes et des réglementations financières pertinentes
• Maintenir la confidentialité des informations financières et se conformer aux normes de protection des données.
• Aider à la préparation de la documentation pour les audits liés aux comptes fournisseurs.

Tâches supplémentaires liées aux comptes fournisseurs :

• Traiter les rapports de dépenses des employés et les remboursements avec précision et en temps opportun.
• Gérer les rapprochements des cartes de crédit d #39;entreprise et résoudre les écarts éventuels.
• Maintenir des fichiers numériques et physiques organisés de tous les documents liés aux comptes fournisseurs.
• Effectuer d #39;autres tâches liées aux comptes fournisseurs selon les besoins.

Soutien à la direction financière :

• Exécuter d #39;autres tâches et projets financiers à la demande de l #39;équipe de direction financière, en faisant preuve de flexibilité et de volonté de contribuer à divers aspects des opérations du département.

Compétences et qualifications clés

• Maîtrise fonctionnelle de l #39;anglais
• 3 à 5 ans d #39;expérience en comptes fournisseurs
• Formation reconnue en comptabilité
• Solides compétences mathématiques et analytiques
• Attention aux détails et capacités organisationnelles
• Maîtrise des logiciels de comptabilité et de Microsoft Office, plus particulièrement MS Excel
• Excellentes compétences en communication et en gestion des relations avec les fournisseurs
• Compréhension des principes comptables de base

Attributs personnels

• Autonome et motivé
• Calme et posé, en particulier lors de la gestion des problèmes de paiement
• Respectueux et professionnel dans les interactions avec les fournisseurs et les parties prenantes internes
• Excellentes capacités d #39;écoute et aptitude à comprendre les besoins et les préoccupations des fournisseurs
• Adaptable et flexible, prêt à assumer diverses tâches au sein du département financier, tel que du côté des comptes recevables ou du traitement de documents et rapports pour la sous-traitance
• Comportement éthique, ainsi que discret dans le traitement des informations financières sensibles
• Rigoureux et ponctuel
• Capacité à apprendre et à s #39;adapter rapidement
• Respect des directives et politiques en place

Détails du poste

• Poste temporaire, durée indéterminée mais minimalement pour 6 mois, pour remplacement maladie
• Le titulaire aura la possibilité de travailler à distance les lundis et vendredis si les tâches à effectuer le permettent pour ces journées