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Adjointe gestion de projets - Jobs in Salaberry-de-Valleyfield, QC

Loiselle inc.
Job LocationSalaberry-de-Valleyfield, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

DESCRIPTIONSous l’autorité de la Directrice Conformité, la personne occupant le poste d’Adjointe Gestion de projets est responsable d’assister les chargés de projets et sa directrice dans les tâches administratives et de documentation. Elle participe à l’ouverture et la fermeture des divers contrats et assiste les chargés de projets lors du processus d’exécution. De façon plus précise, la personne en poste est responsable de:

  • Rédiger les contrats de sous-traitance ainsi que des contrats avec certains clients selon les informations fournies ;
  • Effectuer les demandes de cautionnement, d’assurance et d’Info-excavation des divers projets et en assurer le suivi ;
  • Dresser les listes d’intervenants et de fournisseurs et/ou sous-traitants spécifiques au projet ;
  • Faire l’impression des plans, devis et dessins, les numériser, les lister et en assurer le suivi et le contrôle, les rapatrier lorsque périmés et faire la distribution des nouveaux ;
  • Faire l’ouverture et la fermeture d’un chantier de construction à la CSST via le site Internet ;
  • Procéder à la dénonciation de contrat aux clients concernés, s’il y a lieu ;
  • Préparer de la documentation à remettre au client ainsi qu’au personnel requis à l’interne (Chargé de projets, Contremaître et Surintendants) ;
  • Rédiger les bons de commande et les décomptes de toutes les activités facturation du contrat selon les informations fournies ;
  • Participer à la vérification de chacune des étapes de l’ouverture d’un projet jusqu’à la fermeture ;
  • Commander la documentation (devis) pour la bibliothèque centrale, effectuer la mise à jour et faire un contrôle.
  • Effectuer les comptes-rendus des réunions de projets et autres ;
  • Procéder à l’archivage des dossiers de projets et des dossiers administratifs dans la voûte, en assurer la destruction annuelle et effectuer le suivi dans le registre requis.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
  • 2 à 3 ans dexpérience dans un poste similaire;
  • Bilinguisme;
  • Connaissances avancées de la suite MS Office;
  • Formation en secrétariat et/ou soutien administratif;
  • Rapidité dexécution et rigueur;
  • Disponibilité du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00.
Type demploi : Temps plein, PermanentAvantages :
  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés de Vacances et Compensatoires
  • Événements dEntreprise
  • Horaires flexibles
  • Programme dAide aux Employés
  • REER Collectif
  • Régime de retraite
  • Stationnement sur place
  • Tenue Décontractée
Horaire :
  • 8 Heures
  • Du Lundi au Vendredi
  • Quart de jour
  • Repos la fin de semaine
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